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title: 가중치 승인 관리
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createdAt: 2025-03-17T07:14:47.830Z
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리더와 구성원이 ‘평가’에 활용할 목표의 우선순위(가중치)를 100%로 합의하는 과정을 거쳐, 동일한 눈높이로 우선순위를 맞췄으면 하나요?
목표 우선순위(가중치)의 변경 및 승인 현황을 확인하여 보다 체계적으로 가중치를 관리하고 싶나요?
목표부터 평가까지, 그 중심이 되는 데이터인 목표 가중치를 '가중치 승인 관리' 메뉴에서 관리해보세요!
# 가중치 승인 사이클 생성하기
1\. `어드민` > `목표` > `가중치 승인 관리` > `사이클 생성`을 통해, 구성원과 리더가 가중치 설정 및 승인을 진행할 수 있는 사이클을 생성해주세요.
2\. 기본 설정에서 `사이클 이름`(구성원에게 공개됨), `사이클에 연결할 목표 사이클`, `사이클 기간`을 설정해 주세요.
- `사이클에 연결할 목표 사이클`
3\. 가중치 승인을 받아야 하는 `승인 요청자`와 가중치 승인을 해줄 `승인권자`를 설정해주세요.
- 승인 요청자는 **연결된 목표 사이클의 공개범위 대상**으로 지정되어 있습니다.
- **승인권자는 승인 요청자의 '평가권자'**로 지정되어 있습니다.
- 필요시, 직접 선택하여 변경할 수 있습니다.
:::hint{type="info"}
`승인 요청자` 및 `승인권자`를 **엑셀로 일괄 지정**할 수 있습니다.
- **승인 요청자 제외가 필요한 경우, 엑셀 양식에서 승인 요청자를 제외**해주세요.
e.g., 양식 다운로드시 승인 요청자에 A, B, C가 있고, A를 제외해야하는 경우
→ 양식에 A가 있는 행을 제거하여 업로드해주세요.
:::
4\. 최종 확인 후, 하단의 `사이클 생성 완료` 버튼을 클릭하여 사이클을 생성해주세요.
***
# 가중치 승인 사이클 진행하기
### 사전 점검
승인 진행 단계를 시작하기 전, `승인 요청자`와 `승인권자` 그리고 `목표 사이클` 선택이 알맞게 지정되어 있는지 확인해 주세요.
- 승인 진행 단계로 넘어가면, 사전 점검 단계로 되돌릴 수 없습니다.
- 본 단계까지 구성원에게 가중치 승인 사이클이 노출되지 않습니다.
### 승인 진행
**`구성원`**
승인 진행 단계로 진입하면, 승인 요청자가 `가중치 승인을 요청`하고, 승인권자는 `가중치 변경 / 승인 / 반려`를 할 수 있습니다. **승인 요청자는 승인 취소 및 재승인 요청을 보낼 수 있습니다.**
**`어드민`**
1\. 본 페이지에서 승인 현황을 확인할 수 있으며, 승인 현황에 대해 엑셀로도 다운로드 받을 수 있습니다.
2\. 승인 요청자 클릭 시, 하기의 액션을 취할 수 있습니다.
| 승인 상태 | 가능한 액션 |
| ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 승인 요청 전 | \<승인 요청 0회 진행>
- 승인 요청이 1번이라도 진행되어야만 액션 가능
\<승인 요청 1회 진행 이후>
1. `승인 완료` / `승인 대기 중` / `승인 반려` / `승인 무효` 상태로 변경 가능
2. 승인 요청자가 설정한 가중치 확인 및 변경 가능 |
| 승인 대기 중 | 1. `승인 요청 전` / `승인 완료` / `승인 반려` / `승인 무효` 상태로 변경 가능
2. 승인 요청자가 설정한 가중치 확인 및 변경 가능 |
| 승인 완료 | 1. `승인 요청 전` / `승인 대기 중` / `승인 반려` / `승인 무효` 상태로 변경 가능
2. 승인 요청자가 설정한 가중치 확인 및 변경 가능 |
| 승인 반려 | 1. `승인 요청 전` / `승인 대기 중` / `승인 완료` / `승인 무효` 상태로 변경 가능
2. 승인 요청자가 설정한 가중치 확인 및 변경 가능 |
| 승인 무효 | 1. `승인 요청 전` / `승인 대기 중` / `승인 완료` / `승인 반려` 상태로 변경 가능
2. 승인 요청자가 설정한 가중치 확인 및 변경 가능 |
3\. 가중치 수정이 이뤄질 경우, `승인 내역 보기`를 통해 변경 내역을 확인할 수 있습니다.
:::hint{type="info"}
✅ `승인 반려`**와 **`승인 무효`**의 차이점은 무엇인가요?**
**\[승인 반려]**
- 승인권자는 요청된 가중치를 검토한 결과, 승인 요청자의 직접 수정이 필요하다고 판단되는 경우 해당 요청을 반려할 수 있습니다.
**\[승인 무효]**
- 승인 무효는 아래 두 가지 중 하나라도 해당될 때를 의미합니다.
1. 승인 요청한 목표 중, **삭제된 목표**가 있을 때
2. 승인 요청한 목표 중, **더 이상 담당자가 아닌 목표**가 있을 때
- 단, 승인 무효는 **어드민이 직접 상태값을 변경**해 주셔야 합니다.
1. 목표 삭제/담당자 변경으로 인해 승인 재요청이 필요한 인원이 있을 경우, 배너가 노출됩니다.
2. 대상자 보기 버튼을 클릭 시, 목표 삭제/담당자 변경으로 인해 승인 재요청이 필요한 인원이 누구인지 확인할 수 있습니다.
3. `승인 무효 적용`을 클릭하여, 승인 상태 값을 `승인 무효`로 변경해주세요.
4. 필요시 `승인 무효` 상태를 필터링한 뒤, `선택 설정` > 리마인드를 통해 승인 요청자에게 재요청 알림을 보내세요. 승인 상태 값 변경과 무관하게, 어드민이 직접 \[리마인드]를 발송해야 알림이 전송됩니다.
:::
### 승인 종료
평가의 공정성을 위해 평가 기간 동안 가중치 수정을 막고 싶은 경우, `승인 종료 단계`로 전환해 주세요.
승인 종료 단계일지라도 **어드민의 액션은 제한되지 않습니다. **
*\*승인 상태값 변경, 승인 요청자 추가/삭제, 승인권자 변경, 가중치 변경 가능*
어드민은 **승인 미완료 구성원에 한해서 승인 과정(승인 요청 및 승인)을 허용**할 수 있습니다.
아울러 언제든지 `승인 진행 단계`로 전환할 수 있으니, `승인 종료 단계` 진입을 염려하지 않으셔도 됩니다!
👉 구성원-리더가 실제로 가중치 승인을 어떻게 진행하는지 궁금하다면, [구성원을 위한 가이드:목표 가중치 승인하기(클릭)](https://guide.lemonbase.com/member/goals#g0qih)를 확인해 주세요!
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# 승인 요청자/승인권자 등록 및 수정 (사전 점검 단계부터)
### 개별 단위 변경
**\[승인 요청자 개별 추가 / 삭제]**
- `승인 요청자 추가` 버튼을 클릭하면, 승인 요청자를 추가할 수 있습니다.
- 승인 요청자 기준 맨 우측 `점 3개 아이콘` > `승인 요청자 삭제` 버튼을 클릭하면 승인 요청자를 개별 삭제할 수 있습니다.
**\[승인권자 개별 변경]**
- 승인 요청자 기준 맨 우측 `점 3개 아이콘` > `승인권자 수정` 버튼을 클릭하면 승인권자를 변경할 수 있습니다.
### 대량 변경
**\[승인 요청자 추가 / 승인권자 변경]**
- `엑셀로 일괄 지정` > `승인 요청자/승인권자 일괄 수정`을 사용하여** 승인 요청자 추가 및 승인권자 변경을 일괄적으로 진행**할 수 있습니다.
- 엑셀 양식에 일부 승인 요청자 남겨두고 업로드하더라도, 이미 가중치 승인 사이클에 등록된 승인 요청자는 삭제되지 않습니다.
**\[승인 요청자 일괄 삭제]**
- 삭제가 필요한 승인 요청자를 선택해 주세요.
- 이후 `선택 설정` > `승인 요청자 삭제`를 통해 선택한 승인 요청자를 한번에 삭제할 수 있습니다.
:::hint{type="danger"}
\*삭제된 승인 요청자의 기록은 복구할 수 없습니다.
:::
***
# 리마인드 보내기
승인 요청자와 승인권자 각 각에게 가중치 승인에 대한 리마인드를 발송해 보세요.
:::hint{type="info"}
가중치 승인 관련 알림은 어드민이 **`리마인드`**를 보내야만 승인 요청자/승인권자에게 발송됩니다.
e.g., 승인 요청자가 `승인 요청`을 해도 승인권자에게 알림이 발송되지 않습니다.
e.g., 승인권자가 `승인 완료/반려`를 해도 승인 요청자에게 알림이 발송되지 않습니다.
e.g., 가중치 승인 사이클에서 어드민이 수행하는 모든 활동은 `승인 요청자/승인권자`에게 알림으로 발송되지 않습니다.
:::
- 알림을 발송하고 싶은 행 선택 > `선택 설정` > `리마인드 보내기` > `승인 요청자/승인권자` 클릭
제목 및 본문을 수정하여 이메일을 발송할 수 있어요. (슬랙 발송도 가능)
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# 승인 상태 일괄 변경
승인 상태를 변경할 구성원을 선택한 후, 승인 상태를 한번에 변경하세요.
- 승인 요청자 선택 > `선택 설정` > `승인 상태 수정`을 통해 일괄적으로 승인 상태를 변경할 수 있습니다.
:::hint{type="danger"}
승인 상태가 `승인 요청 전`일 경우, 아래 상황에서 승인 상태 수정이 제한됩니다.
- 승인 요청 이력이 없는 경우
:::
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# 가중치 변경
어드민이 구성원들의 가중치를 직접 설정해야 하나요?
2가지 방법 중 상황에 맞는 방법을 선택해 진행하세요.
:::hint{type="info"}
어드민의 가중치 수정은 `승인 진행 / 종료 단계`에서만 가능합니다.
:::
### 개별 단위 변경
가중치를 변경할 승인 요청자를 클릭하면, 해당 요청자의 가중치를 개별적으로 수정할 수 있습니다.
1. 가중치 승인 요청 이력이 없는 경우
- `목표 연결` 버튼을 통해 가중치 설정이 필요한 목표를 선택합니다.
- 가중치의 총합이 100%가 되도록 설정한 후 `저장` 버튼을 클릭하면, 가중치가 정상적으로 등록됩니다.
2. 가중치 승인 요청 이력이 있는 경우
- 가중치 조정을 위해 목표를 추가로 연결하려면, `+ 목표 연결` 버튼을 클릭해 목표를 추가하세요.
- 연결된 가중치를 삭제하려면, 해당 목표에 마우스를 올린 뒤 `쓰레기통` 아이콘을 클릭하세요.
- 가중치의 총합이 100%가 되도록 설정한 후 저장 버튼을 클릭하면, 가중치가 정상적으로 등록됩니다.
### 대량 변경
1\. `엑셀로 일괄 지정` > `가중치 일괄 지정` 버튼을 클릭하세요.
2\. `양식 다운로드` 버튼을 클릭하여 엑셀 양식을 다운로드 해주세요.
3\. 엑셀 파일을 열면, `목표 가중치 일괄 등록 수정`시트가 있습니다.
양식을 다운로드 받을 당시 가중치가 등록된 승인 요청자의 가중치는 양식에 포함되어 다운로드 됩니다.
4\. `2열 엑셀 파일 작성 가이드` 및 `3열의 각 행 별 작성 유의사항`을 확인 후, 가중치(F열)를 양식에 맞게 기입해 주세요.
5. 파일을 업로드 해주세요. 이때, 오류가 발생하면 하단의 `오류 확인하기` 버튼을 클릭하여 오류 내역을 다운로드 받을 수 있습니다.
:::hint{type="danger"}
**1. 엑셀로 가중치 업로드를 하면, 승인 상태는 **`승인 완료`**로 변경됩니다.**
**2. A열의 ID 값을 수정 시, 정상적으로 엑셀 업로드가 되지 않습니다.**
**3. 가중치(F열) 기재 시, 유의 사항은 다음과 같습니다.**
- **승인 요청자의 목표들 중, 평가 받을 목표에 한해서 총합을 100으로 설정하세요.**
- **가중치 수정을 원치 않는 경우 엑셀에서 승인 요청자의 ****모든 행을 삭제****하거나, ****가중치 전체를 비워 두고**** 업로드하세요.**
- 즉, 승인 요청자의 **모든 목표**에 가중치를 비워두면, 시스템에 어떠한 영향을 끼치지 않습니다.
- 예) 가중치 승인 사이클에 A의 가중치가 100%로 맞춰짐. 이때, 양식에서 A의 모든 가중치를 비워두면?
👉 '승인 요청 전'으로 돌아가지 않고, A의 가중치는 기존과 동일하게 100%로 설정되어 있음 (승인 상태값 변경 X)
- **가중치를 0으로 입력하면 '가중치 승인 목록'에 0%로 표시되며, 비워 두면 목록에 표시되지 않습니다.**
- 즉, 승인 요청자의 **일부 목표**에 가중치를 비워두면, 해당 목표는 가중치 승인 목록에 포함되지 않습니다.
- 예) A의 목표가 5개일 때, 3개의 목표에 대해서만 총합 100%로 가중치를 설정하면?
👉 가중치가 없는 목표 2개는 가중치 승인 목록에 포함되지 않음
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