조직 관리
구성원 정보를 등록할 때 '조직'을 입력하셨나요?
조직별 인원을 쉽게 관리하고 싶다면 조직 관리 메뉴에서 조직의 위계와 순서를 설정해 보세요!
구성원 추가 시 조직을 함께 등록하게 됩니다.
구성원 등록 시, 엑셀 파일로 조직을 입력하여 업로드 하면 조직이 자동으로 생성됩니다.
겸직 조직이 3개를 초과한다면, [추가 겸직 조직 및 조직 리더 여부] 에는 형식을 맞추어 업로드 해주세요. → [겸직 조직, 겸직 조직 리더 여부] (예. [레몬그룹 A팀, N], [레몬그룹 B팀, Y] )
조직 관리 메뉴에서 조직 정보 및 위계를 설정해 보세요.
순서 편집 기능을 통해 조직의 위계와 순서를 수정하면, 회사 조직과 조직별 인원을 쉽게 관리할 수 있습니다.
한 번에 조직 정보 및 조직 위계를 변경해야 하는 경우, 엑셀 파일로 일괄 수정을 할 수 있습니다. 단, 조직 추가는 엑셀 업로드가 어려우며, [조직 추가] 버튼을 통해 진행해 주세요.
- 레몬베이스 Open API를 연동하지 않고, ERP를 사용하는 경우 엑셀 파일로 조직 위계 일괄 수정 기능을 사용하기 전에 엑셀 파일로 조직 정보 일괄 수정으로 ERP에서 사용하는 조직 코드를 등록해 주세요.
- 레몬베이스 Open API를 연동하고, ERP를 사용하는 경우 ERP에서 사용되고 있는 조직 코드가 자동으로 반영되어 있습니다. 따라서 조직 위계 변경 시, 바로 엑셀 파일로 조직 위계 일괄 수정을 통해 위계를 수정해 주세요.
- 레몬베이스 Open API를 연동하지 않고, ERP도 사용하지 않는 경우 레몬베이스에서 자동으로 생성한 조직 코드를 사용해도 되고, 엑셀 파일로 조직 정보 일괄 수정으로 각 조직에 맞게 임의로 변경해도 됩니다.
- 현재 조직 정보를 다운로드해 주세요.
- 현재 조직 정보인 A열(조직 이름)및 B열(조직 코드)를 참고하여, C열(변경할 조직 이름) 또는 D열(변경할 조직 코드)에 수정하고 싶은 조직 및 조직 코드를 채워주세요.
- A열(조직 이름)과 B열(조직 코드)은 레몬베이스에 등록되어 있는 조직 이름 및 조직 코드만 넣어주세요.
- 레몬베이스 Open API를 연동 및 ERP를 사용하는 조직을 제외한 나머지 조직의 B열(조직 코드)은 임의로 부여된 조직 코드입니다.
- C열(변경할 조직 이름) 및 D열(변경할 조직 코드)은 변경하고 싶은 행만 채워주셔도 정상 업로드가 됩니다.
1. 어드민 > 구성원 관리 > 추가 및 수정 에서 엑셀 파일로 일괄 추가 및 수정을 눌러주세요.
2. 구성원 엑셀 업로드 시, 소속 조직 리더 여부에 Y를 체크해 주세요.
1. 어드민 > 구성원 관리에서 ‘조직 리더’ 역할인 구성원을 새로 등록하거나 이미 등록이 되어 있다면 이름을 클릭한 뒤 수정을 눌러주세요.
2. 우측의 조직 리더에 체크하면, 이 구성원은 해당 조직의 ‘조직 리더’가 됩니다.
‘조직 리더’ 관련 자주 묻는 질문
- 소속 조직 리더는 1명만 지정 가능합니다.
- 한 명이 겸직 조직을 포함하여 최대 20개의 조직 리더가 될 수 있습니다. 겸직 조직 추가를 클릭하여 여러 개 조직의 리더로 설정하세요!
A. 어드민 > 구성원 관리에서 ‘조직 리더’를 확인하거나 엑셀 다운로드를 통해서도 확인할 수 있습니다.
B. 어드민 > 조직 관리에서 ‘조직 리더’를 확인할 수 있습니다.
