구성원 관리

구성원 추가하기 직원들이 레몬베이스에 가입하고 이용하기 위해서, 어드민이 구성원 정보를 입력 하고 초대 해야 합니다 먼저 구성원을 추가하는 방법을 알려드릴게요 엑셀로 여러 명을 한꺼번에 추가할 수도 있고, 한 명씩 추가할 수도 있어요 엑셀로 여러 명 추가하기 1\ 어드민 > 구성원 관리 > 추가 및 수정 > 엑셀 파일로 일괄 추가 및 수정 버튼을 클릭한 후 양식을 다운로드 받으세요 2\ 엑셀 파일에 정보를 입력하고 저장한 뒤, 업로드하기 를 통해 엑셀파일을 업로드 하세요 엑셀 업로드가 안 되시나요? 이 문서 를 참고해 주세요 microsoft excel이 없으신가요? 이 문서 를 참고해 주세요 한 명씩 추가하기 소수 인원의 구성원을 추가할 땐, 추가 및 수정 > 한 명 추가 를 클릭하여 진행하세요 조직은 어드민 > 조직 관리 메뉴에서 미리 등록해야 선택할 수 있습니다 등록할 조직이 많다면, 엑셀 파일로 업로드 하세요 구성원 등록 시 엑셀 파일로 조직을 입력하여 업로드 하면 조직이 자동으로 생성됩니다 구성원 초대하기 구성원을 추가하셨다면, 이들이 레몬베이스에 가입할 수 있게끔 초대를 해야 합니다 초대 메일 보내기 1\ 초대하고자 하는 구성원을 선택하고 선택 설정 > 초대하기 버튼을 눌러주세요 2\ 구성원에게 초대 메일 이 전송됩니다 3\ 초대 메일을 클릭하고 비밀번호를 지정하면 가입이 완료됩니다 초대 메일의 유효 기간은 14일 입니다 14일이 지나도 아직 가입하지 않은 구성원이 있다면 초대 메일을 다시 보내주세요! 초대 메일이 오지 않는다면 이 문서 를 참고해 주세요 평가권자 지정하기 엑셀로 여러 명의 평가권자 지정하기 여러 명의 평가권자를 지정해야 한다면 구성원 등록 시, 엑셀 업로드를 통해 빠르게 지정할 수 있습니다 1\ 어드민 > 구성원 관리 > 추가 및 수정 > 엑셀 파일로 일괄 추가 및 수정 버튼을 클릭한 후 양식을 다운로드 받으세요 2\ ‘평가권자의 이메일’을 입력해 주세요 한 명씩 평가권자 지정하기 1\ 어드민 > 구성원 관리 에서 구성원을 선택하고 선택 설정 > 평가권자 지정하기 버튼을 클릭합니다 2\ 평가권자의 이름을 검색하여 지정해 주세요 평가권자를 지정하면 리뷰 관계도 가 자동으로 생성됩니다 \[어드민 > 리뷰 > 리뷰 관계도]를 확인하세요 구성원 추가시 구성원의 소속 조직에 조직 리더가 존재한다면, 해당 조직 리더가 구성원의 평가권자로 자동 지정 됩니다 구성원 정보 수정하기 구성원 추가하는 방법과 마찬가지로, 여러 명을 한꺼번에 수정하는 방법과 한 명씩 수정하는 방법이 있습니다 엑셀로 여러 명의 정보를 수정하기 1\ 어드민 > 구성원 관리 페이지에서 엑셀 다운로드 버튼을 통해, 현재 등록되어 있는 구성원 데이터를 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다 2\ 기존에 구성원 정보를 등록한 엑셀 파일에서 변경 사항을 수정한 다음, 다시 엑셀로 업로드 해주세요 이메일 주소를 기준으로 새로운 정보가 덮어씌워집니다 이미 구성원이 등록되어 있는 상태에서 새로운 파일을 업로드해도 기존 구성원들은 남아있으니 안심하세요! 새로운 입사 직원이 있다면, 엑셀 파일에서 새로운 행에 추가하여 업로드 해주세요 한 명씩 수정하기 수정하고 싶은 구성원의 이름 을 클릭한 후, 수정하기 버튼을 통해 프로필을 수정해 주세요 계정 비활성화하기 퇴사 또는 휴직한 직원이 있다면, 계정을 비활성화 해주세요 원한다면 언제든 다시 활성화 상태로 변경할 수 있습니다 엑셀로 여러 명 비활성화하기 1\ 어드민 > 구성원 관리 에서 구성원 목록 다운로드 버튼을 눌러 현재 구성원을 다운로드 받아주세요 2\ 다운 받은 엑셀 파일의 마지막 열 활성화 여부 에 변경할 상태를 입력해 주세요 (”활성화", “비활성화") 3\ 구성원 편집 > 업로드하기 를 통해 새로운 엑셀 파일을 업로드 하면 상태가 반영됩니다! 한 명씩 비활성화하기 1\ 어드민 > 구성원 관리 에서 비활성화 하고 싶은 구성원을 선택합니다 2\ 선택 설정 > 계정 > 비활성화 버튼을 클릭합니다 3\ 다시 활성화 하고 싶은 경우, 비활성화 탭을 클릭한 후 위와 동일한 방법으로 활성화 시켜주세요 구성원 계정 삭제하기 소유자 혹은 ‘구성원 관리’ 권한을 가진 어드민은 레몬베이스에 등록된 구성원을 삭제할 수 있습니다 구성원 삭제는 언제 하나요? 테스트를 위해 생성한 계정을 관리할 경우 퇴사자의 개인정보를 파기해야할 경우 개인을 식별할 수 있는 정보가 완전 삭제되며, 이름 / 호칭 / 이메일 / 비밀번호 / 전화번호 / 사번 등이 해당됩니다 구성원 삭제 방법 삭제한 구성원은 절대 복구가 되지 않습니다 반드시 이 점 유의하여 구성원 삭제를 진행해 주세요! 1\ 어드민 > 구성원 > 구성원 관리 페이지에 접속한 뒤 삭제할 구성원 이름 클릭 > 점 세개 클릭 > 계정 비활성화 를 통해 비활성화하세요 2\ ‘비활성화’탭에서 삭제할 구성원 이름 클릭 > 점 세 개 클릭 > 계정 삭제 를 통해 구성원을 삭제하세요 혹은 목록에서도 삭제할 수 있습니다 faq 구성원 삭제는 누가 할 수 있나요? 소유자 혹은 ‘구성원 관리’ 권한을 가진 어드민이 구성원을 삭제할 수 있습니다 실수로 구성원을 삭제했는데 복구할 수 있나요? 불가합니다 구성원을 삭제하는 즉시 데이터베이스에서도 삭제되기 때문에 절대 복구가 되지 않습니다 구성원을 삭제하기 전, 삭제하려는 구성원이 맞는지 확인 후 신중하게 삭제해 주세요 삭제한 구성원의 리뷰, 목표, 1 1 미팅 등의 데이터도 삭제되나요? 레몬베이스에서 이용했던 데이터는 남아있습니다 다만, 개인 정보가 삭제되기 때문에 화면에는 ‘삭제된 사용자’로 표시됩니다 삭제한 구성원의 이메일로 새로 계정 생성이 가능한가요? 네 가능합니다 삭제한 구성원의 동일한 이메일로 등록한 구성원은 삭제한 구성원의 데이터와 별개로 새로운 계정으로 등록됩니다 조직 리더로 설정된 구성원을 삭제하면 어떻게 되나요? 조직 리더로 설정된 구성원을 삭제하면, 어드민 > 구성원 > 조직 관리 에서 조직 리더 자리가 공석 처리되며 다른 구성원을 새로운 조직 리더로 설정할 수 있습니다