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title: 수습 리뷰 워크플로우
slug: auto-probation-review
description: 이제 레몬베이스가 수습 리뷰를 자동으로 만들어 드려요. 입사일과 조건만 입력해 보세요!
docTags:
createdAt: 2025-11-21T01:18:59.227Z
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그 동안 많은 어드민 분들께서 수습평가를 운영해오신 과정을 살펴보면,
매 입사자마다 리뷰를 새로 만들고 리뷰 세팅을 일일이 조정해야 하는 일이 반복되어 왔습니다.
레몬베이스는 이러한 반복 업무를 줄이고, 어드민이 꼭 필요한 판단과 커뮤니케이션에만 집중하실 수 있도록
**수습 평가 워크플로우 기능**을 준비했습니다. 이제는 한 번의 설정만으로 단계별 리뷰가 자동 생성·시작되어,
수습평가 운영 과정의 복잡도를 크게 낮출 수 있습니다.
## 수습 평가 워크플로우란?
:::BlockQuote
수습기간 동안 신규 입사자의 적응도·역량·조직적합도를 단계별로 점검 할 수 있도록,
리뷰가 자동 생성 되는 흐름입니다. 어드민이 **매번 별도의 리뷰를 만들 필요없이**, 사전에 설정한 워크플로우에 따라 각 평가 단계가 자동으로 등록되고 시작되어, **수습평가 운영의 효율성**을 높일 수 있습니다.
:::
::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/dRVA2vutp9lTJMcKuyW5y/vnK6uAHCItR8tqqb9dRn8-20251121-012801.png" size="88" width="1884" height="664" position="center" darkWidth="1884" darkHeight="664" showCaption="false"}
그럼 이제 수습 평가 워크플로우를 생성해보도록 하겠습니다. 🙂
***
### 수습 평가 워크플로우 생성하기
**\[☑️] 사전 준비물**
수습 리뷰를 만들기 전에 아래 항목들의 우선 정리가 필요합니다.
**\[1] 수습리뷰 운영안**
- **수습 기간 기준**: 예) 3개월, 6개월
→ 전체 워크플로우의 일정이 이 기준 위에서 자동 계산됩니다.
- **평가 단계 구성**: 예) 체크인(1개월차) → 중간 점검(2개월차) → 최종 평가(3개월차)
→ 단계별 목적을 명확히 해야 평가에 참여하는 작성자 구조와 질문을 명확하게 설계할 수 있습니다.
- **활용할 질문 템플릿**: 예) 역량 리뷰, 업무 성과 리뷰, 피드백 리뷰 등
→ 어떤 기준으로 평가할지 사전에 정해야 흐름이 흔들리지 않습니다.
**\[2] 수습 리뷰용 프리셋 (리뷰 사이클 `설정` - `결과 확인` 단계 까지)**
- **수습 리뷰 운영이 레몬베이스에서 ****처음****인 경우 **
수습 리뷰 사이클을 생성할 때, 필요한 템플릿/평가 방향/공유 방식/결과지 등을 처음 한 번만 설정해 두면 그 설정이 ‘프리셋' 역할을 하게 됩니다. 이후 워크플로우는 이 템플릿을 이용해 입사자 일정에 맞춰 자동으로 수습 리뷰와 결과지를 생성합니다.
- **수습 리뷰 운영을 레몬베이스에서 ****기 진행****한 경우**
기존에 만들어둔 수습 리뷰 설정(프리셋)을 그대로 불러와서 입사일 일정에 맞춰 리뷰와 결과지를 자동으로 생성합니다.
**즉, 초기 설정값이 프리셋 역할을 하며, 워크플로우는 그 설정을 기반으로 각 입사자별 리뷰를 자동 생성합니다.**
**\[3] 구성원 입사일 정보**
- 수습 리뷰 워크플로우는 ‘**입사일**’을 **기준**으로 **자동 생성**됩니다. 따라서 구성원을 등록할 때 반드시 입사일을 입력해 주세요.
- 수습 리뷰 워크플로우 생성 시, 이 전에 입사한 구성원이라도 리뷰 대상자 조건에 해당한다면 해당 날짜에 맞춰 필요한 수습 리뷰가 자동으로 생성됩니다.
***
필요한 준비물을 모두 갖췄다면, 이제 수습 평가 워크플로우를 생성해보겠습니다.
**\[1] 기본 설정**
- \[어드민] > \[리뷰] > \[**수습 리뷰 워크플로우**]를 클릭합니다.
- 수습 리뷰 워크플로우 화면 우측의 **워크플로우 생성** 버튼을 클릭합니다.
- 기본 설정과 각 수습 리뷰 단계별 설정을 진행합니다.
- \*표시는 필수 입력 값이며, 이 항목이 비어 있으면 워크플로우를 저장할 수 없습니다. (임시저장 X)
- 워크플로우 이름을 입력하세요. (64자 이내로 설정 가능)
- 워크플로우의 공동 작업자를 선택해 주세요.
- 프리셋 리뷰에 설정된 공동 작업자와 별개로, 워크플로우를 통해서 자동 생성되는 리뷰의 공동 작업자로 설정됩니다.
- \[예시] 프리셋 리뷰 공동작업자: 홍길동 / 수습 리뷰 워크플로우 공동작업자: 김레몬
- 수습 리뷰 워크플로우를 통해서 생성되는 리뷰의 공동작업자: 김레몬
- `리뷰 자동 생성 성공/실패`, `리뷰 작동 시작` 시 이메일 알림을 받습니다.
- \[예시] 수습 리뷰 워크플로우의 공동작업자(김레몬)이나, 수습 리뷰 워크플로우를 통해 생성된 리뷰의 공동작업자를 김레몬에서 홍길동으로 변경할 경우
- 리뷰 자동 생성 성공/실패, 리뷰 자동 시작 이메일 수신자: 김레몬
- 워크플로우에 설정된 공동 작업자가 없거나, 공동작업자가 모두 비활성화일 경우, 소유자에게 알림이 발송됩니다.
- \[예시] 수습 리뷰 워크플로우의 공동작업자: 김레몬 (비활성화)
- 소유자에게 리뷰 자동 생성 성공/실패, 리뷰 자동 시작 이메일이 발송됨
- 리뷰 대상자의 **기본** 조건은 **입사일**이며, **추가 조건 (역할, 직급, 직책, 직군) 선택 가능**합니다.
- 리뷰 대상자의 기본 입사일 조건은 ‘입사일 이후’ 또는 ‘기간 설정(시작일\~종료일)’ 중에서 선택해 조건을 설정할 수 있습니다
- 리뷰 대상자 조건은 **‘단일 조건 내에서는 OR(또는)’로, ‘조건 블록끼리는 AND(그리고)’**로 적용됩니다.
- 즉, 한 조건 안에 여러 옵션을 넣으면 그중 **하나라도 해당하면 포함**되며, 다른 조건 블록들과는 **모두 충족해야 포함**됩니다.
**\[2] 수습 리뷰 단계 설정**
- 수습 리뷰 단계 설정에서는 **리뷰 이름, 리뷰 프리셋, 리뷰 생성 방식, 리뷰 생성일**이 필수 옵션입니다.
- 리뷰 이름은 입사일, 대상자 이름, 대상자 역할, 대상자 직책을 자동으로 추가해 생성할 수 있습니다.
- 리뷰 카테고리는 \[리뷰 관리]에서 먼저 설정해주셔야 불러올 수 있습니다.
- 프리셋은 수습리뷰를 만들 때 사용하는 ‘리뷰 사이클의 설정값'입니다. 프리셋 설정 시 입사자의 일정에 맞춰 동일한 설정 방식의 리뷰가 자동 생성됩니다.
:::hint{type="info"}
**리뷰 자동 생성 조건**
리뷰 프리셋에서 선택한 리뷰와 동일한 설정으로 리뷰를 자동 생성합니다. 단, 아래의 경우 리뷰가 자동으로 생성되지 않습니다.
- 프리셋으로 선택한 리뷰가 '임시 저장' 단계인 경우
- 리뷰 일정 설정이 활성화된 상태에서, 프리셋으로 선택한 리뷰의 (셀프/동료/상향/하향) 설정이 변경된 경우
- e.g., 워크플로우 생성 시, 프리셋 리뷰의 설정은 (셀프, 상향) 이었으나, 나중에 (셀프, 상향, 하향) 으로 변경한 경우
- 리뷰 대상자가 비활성화된 경우
:::
- 리뷰 자동 생성 시, 리뷰 사이클을 어떤 방식으로 생성할지 선택하는 옵션입니다.
- 구성원별로 각각 생성하는 ‘개별 생성’과, 입사일을 기준으로 묶어서 생성하는 ‘묶음 생성’ 방식을 지원합니다.
- 수습리뷰 운영안에 따라 리뷰 자동 생성일을 설정해 주세요.
- 입사일 기준 `n일 전` / `당일` / `n일 후` 모두 지원
- 예) 입사일로부터 30일 후를 자동 생성일로 지정하면, **입사 다음 날부터 30일째 되는 날 오전 8시**에 리뷰 사이클이 임시저장 상태로 자동 생성됨.
- 자동 생성되는 리뷰에 일정을 자동으로 지정하고 싶다면, `리뷰 일정 설정`을 해주세요.
- `당일 시작`, `n일 후 시작`, `n일간 진행` 설정 옵션 제공
- 일정 설정을 완료하면, `일정 미리보기`에서 리뷰에 설정된 일정을 확인하실 수 있습니다.
- 입사일 조정을 통해 일정을 미리 확인해 보세요.
- 필요시 리뷰 생성 뿐만 아니라, **다음 단계(동료 선택/리뷰 작성)로 자동 전환이 되도록 설정**하실 수 있습니다.
- 설정한 일정에 따라 \[사전 점검 → 다음 단계(동료 선택/리뷰 작성)]로 자동 전환됩니다.
- 다만 이후 단계는 어드민이 직접 진행해 주셔야 합니다.
- `동료 선택 → 리뷰 작성` 단계로는 자동 전환이 되지 않습니다.
- `리뷰 작성 → 결과 확인` 단계로는 자동 전환이 되지 않습니다.
- 다음 단계로 자동 전환 시, 구성원 및 어드민에게 알림이 발송됩니다.
- 자동 전환은 한국 시간 오전 8시 30분에 진행됩니다.
- 프리셋에 선택한 리뷰에 결과지가 있을 경우, `결과 확인` 단계 진입시 결과지가 자동으로 생성됩니다.
:::hint{type="info"}
**결과지 자동 생성 조건**
프리셋에서 선택한 리뷰에 결과지가 존재해야 자동으로 생성됩니다. 결과 공유 여부는 결과지 자동 생성에 영향을 끼치지 않습니다.
단, 워크플로우로 생성된 리뷰의 옵션을 어드민이 임의로 변경할 경우 결과지 자동 생성이 진행되지 않습니다.
- 워크플로우로 생성된 리뷰의 템플릿을 변경하는 경우
- 워크플로우로 생성된 리뷰의 방향(셀프, 동료, 상향, 하향)을 변경하는 경우
- e.g., 프리셋에 적용된 리뷰의 방향은 (셀프, 동료)이나, 워크플로우로 생성된 리뷰에서는 (셀프, 동료, 하향 1차)까지 추가하여 진행하는 경우
:::
- 추가 수습 리뷰가 필요한 경우, ‘단계 추가’ 버튼을 눌러 새로운 단계를 설정해주세요.
- 앞선 1단계와 동일하게, 이 단계에서도 리뷰 이름부터 리뷰 프리셋을 각각 설정해주시면 됩니다.
- 예를 들어, 2단계 리뷰는 **입사 후 60일에 자동 생성**되도록 설정할 수 있으며 사용할 **리뷰 프리셋도 2차 설정용으로 별도 지정** 가능합니다.
- 설정에 이상이 없다면, ‘저장’ 버튼을 눌러 마무리해주세요.
- 이후 각 단계별로 테스트 리뷰를 생성할 수 있습니다.
- 테스트 리뷰 생성 버튼을 누르면, \[리뷰 관리]에서 생성된 테스트 리뷰를 확인하실 수 있습니다.
- 저장된 워크플로우가 실제로 작동하도록 하려면, 우측의 **활성화 버튼을 ‘On’**으로 전환해주세요.
- ⋮ 상세 보기 버튼을 클릭 하면, **수정** 또는 **삭제**가 가능합니다.
- 성공적으로 수습 리뷰 워크플로우가 생성되었습니다.
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### 📌 수습 리뷰 워크플로우 참고 사항
- 자동 생성된 리뷰는 한국 시간 기준 생성일 오전 8시에 목록에 표시됩니다.
- 🚫 **만약 당일 진행해야 하는 수습 리뷰를 오전 8시 이후에 생성했다면, 해당 리뷰는 자동 생성되지 않습니다.**
- 이때 자동으로 생성되지 않은 리뷰는 어드민이 직접 생성하여 운영해 주셔야 합니다.
- 상단 바의 \[대상자 확인]을 클릭하면, 현재 워크플로우 설정 기준으로 생성 예정일이 지난 대상자의 리뷰를 일괄 자동 생성할 수 있습니다.
- 생성 예정일이 지난 대상자가 없다면, 상단 바는 노출되지 않습니다.
- 리뷰 일정 설정을 하지 않은 경우, 수습 리뷰는** ‘임시저장’ 상태**로 생성됩니다.
- 생성된 리뷰를 클릭하면 **일정 단계로 이동**하며, 이후 **진행 일정을 직접 설정**해주셔야 합니다.
- 수습 리뷰는 **'현재 조직·평가권 정보'로 기본 설정**됩니다.
- 필요시 `기본 정보`를 클릭하여 `인사 정보 및 평가권자` 영역에서 **특정 버전의 정보를 적용**해 주세요.
