수습 리뷰 워크플로우

그 동안 많은 어드민 분들께서 수습평가를 운영해오신 과정을 살펴보면, 매 입사자마다 리뷰를 새로 만들고 리뷰 세팅을 일일이 조정해야 하는 일이 반복되어 왔습니다 레몬베이스는 이러한 반복 업무를 줄이고, 어드민이 꼭 필요한 판단과 커뮤니케이션에만 집중하실 수 있도록 수습 평가 워크플로우 기능 을 준비했습니다 이제는 한 번의 설정만으로 단계별 리뷰가 자동 생성·시작되어, 수습평가 운영 과정의 복잡도를 크게 낮출 수 있습니다 수습 평가 워크플로우란? 수습기간 동안 신규 입사자의 적응도·역량·조직적합도를 단계별로 점검 할 수 있도록, 리뷰가 자동 생성 되는 흐름입니다 어드민이 매번 별도의 리뷰를 만들 필요없이 , 사전에 설정한 워크플로우에 따라 각 평가 단계가 자동으로 등록되고 시작되어, 수습평가 운영의 효율성 을 높일 수 있습니다 그럼 이제 수습 평가 워크플로우를 생성해보도록 하겠습니다 🙂 수습 평가 워크플로우 생성하기 \[☑️] 사전 준비물 수습 리뷰를 만들기 전에 아래 항목들의 우선 정리가 필요합니다 \[1] 수습리뷰 운영안 수습 기간 기준 예) 3개월, 6개월 → 전체 워크플로우의 일정이 이 기준 위에서 자동 계산됩니다 평가 단계 구성 예) 체크인(1개월차) → 중간 점검(2개월차) → 최종 평가(3개월차) → 단계별 목적을 명확히 해야 평가에 참여하는 작성자 구조와 질문을 명확하게 설계할 수 있습니다 활용할 질문 템플릿 예) 역량 리뷰, 업무 성과 리뷰, 피드백 리뷰 등 → 어떤 기준으로 평가할지 사전에 정해야 흐름이 흔들리지 않습니다 \[2] 수습 리뷰용 프리셋 (리뷰 사이클 설정) 수습 리뷰 운영이 레몬베이스에서 처음 처음 인 경우 수습 리뷰 사이클을 생성할 때, 필요한 템플릿/평가 방향/공유 방식 등을 처음 한 번만 설정해 두면 그 설정이 ‘프리셋' 역할을 하게 됩니다 이후 워크플로우는 이 템플릿을 이용해 입사자 일정에 맞춰 자동으로 수습 리뷰를 생성합니다 수습 리뷰 운영을 레몬베이스에서 기 진행 기 진행 한 경우 기존에 만들어둔 수습 리뷰 설정(프리셋)을 그대로 불러와서 입사일 일정에 맞춰 리뷰를 자동으로 생성합니다 즉, 초기 설정값이 프리셋 역할을 하며, 워크플로우는 그 설정을 기반으로 각 입사자별 리뷰를 자동 생성합니다 \[3] 구성원 입사일 정보 수습 리뷰 워크플로우는 ‘ 입사일 ’을 기준 으로 자동 생성 됩니다 따라서 구성원을 등록할 때 반드시 입사일을 입력해 주세요 수습 리뷰 워크플로우 생성 시, 이 전에 입사한 구성원이라도 리뷰 대상자 조건에 해당한다면 해당 날짜에 맞춰 필요한 수습 리뷰가 자동으로 생성됩니다 필요한 준비물을 모두 갖췄다면, 이제 수습 평가 워크플로우를 생성해보겠습니다 \[어드민] > \[리뷰] > \[ 수습 리뷰 워크플로우 ]를 클릭합니다 수습 리뷰 워크플로우 화면 우측의 워크플로우 생성 버튼을 클릭합니다 기본 설정과 각 수습 리뷰 단계별 설정을 진행합니다 표시는 필수 입력 값이며, 이 항목이 비어 있으면 워크플로우를 저장할 수 없습니다 (임시저장 x) 워크플로우 이름을 입력하세요 (64자 이내로 설정 가능) 리뷰 대상자의 기본 조건은 입사일 이며, 추가 조건 (역할, 직급, 직책, 직군) 선택 가능 합니다 리뷰 대상자의 기본 입사일 조건은 ‘입사일 이후’ 또는 ‘기간 설정(시작일 종료일)’ 중에서 선택해 조건을 설정할 수 있습니다 리뷰 대상자 조건은 ‘단일 조건 내에서는 or(또는)’로, ‘조건 블록끼리는 and(그리고)’ 로 적용됩니다 즉, 한 조건 안에 여러 옵션을 넣으면 그중 하나라도 해당하면 포함 되며, 다른 조건 블록들과는 모두 충족해야 포함 됩니다 수습 리뷰 단계 설정에서는 리뷰 이름, 리뷰 자동생성일, 리뷰 프리셋 이 필수 옵션입니다 리뷰 이름은 입사일과 입사자 이름을 자동으로 추가해 생성할 수 있습니다 리뷰 카테고리는 \[리뷰 관리]에서 먼저 설정해주셔야 불러올 수 있습니다 수습리뷰 운영안에 따라 리뷰 자동 생성일을 설정해주세요 예) 입사일로부터 30일 후를 자동 생성일로 지정하면, 입사 다음 날부터 30일째 되는 날 오전 8시 에 리뷰 사이클이 임시저장 상태로 자동 생성됨 프리셋은 수습리뷰를 만들 때 사용하는 ‘리뷰 사이클의 설정값'입니다 프리셋 설정 시 입사자의 일정에 맞춰 동일한 설정 방식의 리뷰가 자동 생성됩니다 리뷰 프리셋 정보에서 선택한 프리셋의 설정 값을 확인하실 수 있습니다 리뷰 자동 생성 시, 리뷰 사이클을 어떤 방식으로 생성할지 선택하는 옵션입니다 구성원별로 각각 생성하는 ‘개별 생성’과, 입사일을 기준으로 묶어서 생성하는 ‘묶음 생성’ 방식을 지원합니다 추가 수습 리뷰가 필요한 경우, ‘단계 추가’ 버튼을 눌러 새로운 단계를 설정해주세요 앞선 1단계와 동일하게, 이 단계에서도 리뷰 이름부터 리뷰 프리셋을 각각 설정해주시면 됩니다 예를 들어, 2단계 리뷰는 입사 후 60일에 자동 생성 되도록 설정할 수 있으며 사용할 리뷰 프리셋도 2차 설정용으로 별도 지정 가능합니다 지정된 프리셋을 확인해보면, 해당 단계에서는 동료·하향 1차 평가만 진행되는 구성임을 알 수 있습니다 설정을 완료한 후, 각 단계별로 테스트 리뷰를 생성할 수 있습니다 테스트 리뷰 생성 버튼을 누르면, \[리뷰 관리]에서 생성된 테스트 리뷰를 확인하실 수 있습니다 테스트 리뷰를 통해 확인을 다 하셨나요? 이상이 없다면, ‘저장’ 버튼을 눌러 마무리해주세요 저장된 워크플로우가 실제로 작동하도록 하려면, 우측의 활성화 버튼을 ‘on’ 으로 전환해주세요 ⋮ 상세 보기 버튼을 클릭 하면, 수정 또는 삭제 가 가능합니다 성공적으로 수습 리뷰 워크플로우가 생성되었습니다 📌 수습 리뷰 워크플로우 참고 사항 자동 생성된 리뷰는 한국 시간 기준 생성일 오전 8시에 목록에 표시됩니다 🚫 만약 당일 진행해야 하는 수습 리뷰를 오전 8시 이후에 생성했다면, 해당 리뷰는 자동 생성되지 않습니다 수습리뷰는 ‘임시저장’ 상태 로 생성됩니다 해당 리뷰를 클릭하면 일정 단계로 이동하며, 이후 진행 일정을 직접 설정해주셔야 합니다 생성된 수습 리뷰를 클릭 하면, 일정 단계로 진입됩니다 마지막으로 해당 수습 리뷰가 진행되는 일정을 설정하고 우측의 저장 후 사전 점검하기 버튼을 클릭해 주셔야 실제로 진행될 수 있습니다