캘리브레이션 관리

캘리브레이션에 필요한 데이터를 편리하게 준비하고, 다양한 방식(캘리브레이션 n차 진행, 캘리브레이션 차수별 다른 등급 체계 적용 등)으로 운영할 수 있습니다 데이터 시트 준비 구성원 평가에 필요한 전체 데이터(인사 정보, 리뷰 결과 등)를 한 번에 준비하고 캘리브레이션 세션 진행 캘리브레이션 진행에 필요한 데이터, 평가자와 참여자, 일정 등을 선택하여 각각의 캘리브레이션 세션을 구성할 수 있습니다 데이터 시트에 병합 및 세션 종료 완료된 캘리브레이션 세션은, 다시 데이터 시트에 병합하고 종료할 수 있어요 캘리브레이션 세션이 종료되면, 캘리브레이션 사이클을 완료한 뒤, 해당 결과를 리뷰 사이클에 연결하여 리뷰 결과지의 최종 결과로 설정할 수 있습니다 캘리브레이션 사이클 캘리브레이션 사이클 생성 버튼을 클릭하여, 캘리브레이션 사이클을 생성해주세요 캘리브레이션 사이클 생성 캘리브레이션 사이클 이름과 공동 작업자를 설정해주세요 캘리브레이션 사이클 이름 어드민이 캘리브레이션 사이클을 관리하는 데 활용되는 이름이에요 캘리브레이션 평가자와 참여자에게는 표시되지 않습니다 공동 작업자 캘리브레이션 관련 권한이 부여되면, 리뷰 권한과 별도로, 캘리브레이션 사이클에 추가된 리뷰의 결과(최종 등급)를 확인할 수 있게 됩니다 공동 작업자는 캘리브레이션 사이클 생성 이후 사이클을 완료하기 전까지 수정할 수 있어요 \[어드민>구성원>권한 관리] 메뉴에서, 캘리브레이션 관련 권한이 부여된 어드민 계정을 공동 작업자로 지정할 수 있습니다 데이터 시트 먼저, 캘리브레이션 사이클에서 활용하고자 하는 데이터와 등급 체계를 추가하여, 데이터 시트를 생성해주세요 참고 데이터 추가 참고 데이터 + 참고 데이터 추가 버튼을 클릭하여, 캘리브레이션 진행 시 참고할 평가 정보를 불러올 수 있습니다 레몬베이스에서 진행한 리뷰 사이클 또는 다른 캘리브레이션 사이클 정보를 참고 데이터로 추가할 수 있어요 캘리브레이션 평가 대상자는, 참고 데이터에 포함된 평가 대상자의 합집합으로 이루어집니다 참고 데이터에 포함되지 않은 구성원은, 캘리브레이션 평가 대상자로 추가되지 않으니 주의해주세요 등급 컬럼 추가 등급 컬럼 + 등급 컬럼 추가 버튼을 클릭하여, 캘리브레이션 사이클에서 활용할 등급 체계를 불러올 수 있어요 하나의 캘리브레이션에서 여러 차수의 캘리브레이션을 진행한다면, 각 차수에서 활용할 수 있도록 여러 개의 등급 체계를 불러올 수 있어요 등급 체계는 \[ https //guide lemonbase com/admin/reviews/rating scales ]에서 생성하고 관리할 수 있습니다 데이터 시트 생성 '참고 데이터'와 '등급 컬럼'에 대한 설정을 완료한 뒤, 데이터 시트 생성 버튼을 눌러주세요 참고 분포도 설정 캘리브레이션을 진행할 때, 등급별 분포도를 참고할 수 있도록 등급별 분포 비율 또는 구성원 수를 설정할 수 있어요 등급 가이드 등급 컬럼에 불러온 각각의 등급 체계를 확인하고 등급 가이드를 설정할 수 있는 페이지로 이동합니다 \[ https //guide lemonbase com/admin/reviews/rating scales ] \+ 컬럼 추가 캘리브레이션에 필요한 데이터 컬럼을 추가할 수 있습니다 인사 정보 직책, 직급, 직군, 직무, 소속 조직, 겸직 조직 등 캘리브레이션 데이터 평가 데이터(캘리브레이션 사이클) 리뷰 데이터 평가 데이터(리뷰 사이클) 등급 컬럼 캘리브레이션에 활용할 등급 체계 컬럼 설정 데이터 시트에 표시되는 테이블 열을 편집(숨김 처리, 순서 이동 등)할 수 있어요 데이터 새로고침 캘리브레이션 진행 시 참고 데이터(리뷰 사이클, 캘리브레이션 사이클, 인적 정보)는 자동으로 업데이트 되지 않아요 전체 데이터 새로고침 버튼을 누르면, 가장 최신의 인사 정보와 참고 데이터(리뷰 사이클, 캘리브레이션 사이클)로 업데이트 됩니다 어드민이 직접 등급/코멘트 수정 데이터 시트에서 등급 컬럼 및 코멘트를 직접 수정할 수 있습니다 등급/코멘트를 변경하고 싶은 대상자의 등급 컬럼에 마우스 포인트를 올리면, '수정' 버튼이 노출됩니다 해당 '수정' 버튼을 클릭하여 직접 '등급/코멘트'를 수정할 수 있습니다 엑셀로 등급/코멘트 업로드 데이터 시트의 등급 컬럼 및 코멘트 를 일괄 업데이트 할 수 있습니다 엑셀로 등급/코멘트 업로드 시, 캘리브레이션 대상자 추가는 불가합니다 데이터 시트에 이미 설정된 대상자에 대해서만 '엑셀로 등급/코멘트 업로드'가 가능합니다 캘리브레이션 대상자 중, 동명이인이 있다면 대상자의 '이메일'을 기준으로 구별해 주세요 등급 컬럼의 등급 체계는 자체적으로 추가할 수 없으며, 데이터 시트에서 생성한 등급 컬럼과 동일한 등급 체계를 사용해야 합니다 데이터 시트 상 존재하는 등급 컬럼과 불일치하는 정보가 있거나, 캘리브레이션 등급 컬럼 id(5행)를 수정할 경우 업로드가 불가합니다 코멘트는 해당 등급 컬럼에 등급 값이 입력된 경우에만 업로드됩니다 등급 공란 시 코멘트만 단독으로 업로드는 불가합니다 대상자의 등급/코멘트를 빈 값으로 업로드하면 해당 대상자의 등급/코멘트 값이 데이터 시트에서는 초기화됩니다 ✅ 다음과 같이 활용할 수 있어요! 캘리브레이션 세션 시작 전 , 구성원의 등급을 미리 업로드 해야 할 경우 캘리브레이션 세션 시작 전, '엑셀로 등급 업로드' 기능을 통해 데이터 시트 내 등급 컬럼 정보를 일괄 업데이트 할 수 있습니다 이미 진행 중인 캘리브레이션 세션이 있다면, 참고 정보로 활용 중인 등급 컬럼 정보만 데이터 시트에 자동으로 업데이트 되어요 어드민과 평가자의 혼선을 방지하기 위해, 캘리브레이션 세션의 등급 컬럼은 자동으로 업데이트 되지 않습니다 이후, 캘리브레이션 세션이 완료되어 캘리브레이션 세션을 데이터 시트에 병합하면, 캘리브레이션 세션의 등급 컬럼 정보가 데이터 시트에 반영됩니다 캘리브레이션 세션 완료 후 , 구성원의 등급을 최종적으로 보정해야 할 경우 캘리브레이션 세션 완료 및 데이터 시트 병합 후, '엑셀로 등급/코멘트 업로드' 시 데이터 시트 내 등급 컬럼 정보를 일괄 업데이트 할 수 있습니다 리뷰 사이클 \[결과 확인] 단계에서 캘리브레이션 사이클을 연결한 경우, '엑셀로 등급/코멘트 업로드' 시 실시간으로 연동/반영되지 않는 점 유의해주세요 따라서, 리뷰 사이클에 캘리브레이션을 연결한 이후 '엑셀로 등급/코멘트 업로드' 기능을 활용했거나 대상자에게 캘리브레이션 등급 결과를 이미 공유한 이후 '엑셀로 등급 업로드' 기능을 활용했다면, 해당 리뷰 사이클의 \[결과 확인] 단계에서 다시 한 번 더 캘리브레이션 사이클을 연결해야 합니다 외부 데이터 업로드 데이터 시트에 외부 데이터 를 엑셀로 업로드 할 수 있습니다 외부 데이터 엑셀 업로드 시, 캘리브레이션 대상자 추가는 불가합니다 데이터 시트에 이미 설정된 대상자에 대해서만 엑셀 '외부 데이터 업로드'가 가능합니다 캘리브레이션 대상자 중, 동명이인이 있다면 대상자의 '이메일' 기준으로 구별해주세요 외부 데이터 컬럼명은 서로 다른 이름을 사용해야 하며, 중복될 경우 업로드가 불가합니다 이전에 업로드한 외부 데이터와 동일한 컬럼명을 사용해서 엑셀을 업로드하면,해당 컬럼의 기존 데이터는 새로운 데이터로 업데이트되는 점 유의해주세요 외부 데이터 컬럼의 글자 수는 최대 60자까지 업로드 가능해요 엑셀 다운로드 데이터 시트 내 정보를 엑셀로 일괄 다운로드 할 수 있습니다 데이터 시트에 숨겨진 컬럼이 있다면, 숨겨진 컬럼도 엑셀로 다운로드 되어요 대상자 설정 캘리브레이션 사이클에 대상자를 추가/삭제할 수 있습니다 대상자 추가 후 '데이터 새로고침' 을 해야만, 해당 대상자의 인사 정보와 참고 데이터(리뷰 사이클, 캘리브레이션 사이클의 등급) 가 업데이트 됩니다 '참고 분포도 설정 > 인원으로 설정'을 하셨다면, 변화된 인원에 맞춰 참고 분포도를 업데이트하세요 데이터 시트에서 대상자 삭제 시 캘리브레이션 세션에서도 제외되며, 세션에 입력된 정보까지 함께 삭제됩니다 캘리브레이션 세션 데이터 시트 준비가 완료되었다면, 캘리브레이션 세션을 본격적으로 진행할 수 있어요 데이터 시트 설정 화면에서 캘리브레이션 세션 생성 버튼을 클릭하거나, 캘리브레이션 세션 설정 화면에서 캘리브레이션 세션 생성 버튼을 클릭할 수 있어요 기본 설정 캘리브레이션 세션 이름 캘리브레이션 평가자와 참여자에게 표시됩니다 권한 설정 캘리브레이션 세션을 진행할 구성원에게 권한을 부여해주세요 평가자 캘리브레이션 세션 내 모든 권한이 부여되며, 캘리브레이션 세션 당 한 명만 설정 할 수 있습니다 참여자 평가 메모(캘리브레이션 대상자에게 비공개)를 작성하거나, 평가 세션 내용을 확인 할 수 있습니다 평가 등급을 직접 입력/제출하거나 코멘트(캘리브레이션 대상자에게 공개) 작성은 불가합니다 필수 정보 설정 등급 컬럼 선택 캘리브레이션 사이클의 데이터 시트에서 설정한 등급 컬럼 중, 해당 캘리브레이션 세션에서 활용하게 될 등급 컬럼을 선택해 주세요 평가 대상자 설정 해당 캘리브레이션 세션의 평가 대상자를 선택해 주세요 참고 컬럼 설정 해당 캘리브레이션 세션에서, 평가자와 참여자가 참고할 인사 정보, 참고 데이터(리뷰 사이클, 타 캘리브레이션 사이클), 참고 등급 컬럼(동일 캘리브레이션 사이클 내 등급 컬럼)를 설정해 주세요 참고 리뷰 데이터 평가자/참여자가 캘리브레이션 세션에서 참고할 리뷰를 설정해 주세요 현재 진행 중인 리뷰 및 결과 공유가 된 리뷰 모두 선택 가능합니다 동료/상향 리뷰 선택 시, '모두에게 이름 비공개'로 설정된 경우에만 익명성이 유지되며, 그 외에는 평가자와 참여자 모두에게 실명으로 공개됩니다 선택 정보 설정 분포도 설정 캘리브레이션 세션별로 등급 분포도와 참고 분포도를 설정할 수 있습니다 등급 분포도 평가자가 입력한 등급의 분포도를 확인할 수 있습니다 참고 분포도 어드민이 설정한 참고 분포도와 함께 평가자가 입력한 등급의 분포도를 비교하며 확인할 수 있습니다 세션 안내 메시지 해당 캘리브레이션 세션의 평가자와 참여자가 확인할 수 있는 메시지입니다 평가 세션 진행 방법, 주의 사항 등 안내가 필요한 내용을 자유롭게 입력해 주세요 세션 안내 메시지는 캘리브레이션 세션 진행 화면에서 확인하게 되며, 별도의 알림으로 발송되지 않습니다 요청 상세 설정 캘리브레이션 세션 요청 시, 평가자와 참여자에게 보낼 알림 내용을 설정해주세요 일정 설정 캘리브레이션 세션 일정을 설정해주세요 평가자와 참여자에게 캘리브레이션 세션을 요청한 이후에도, 종료일을 수정할 수 있습니다 시작일은 수정이 불가한 점 유의해주세요 알림 설정 이메일 알림 이메일 제목과 본문 내용을 커스터마이징 할 수 있어요 홈 알림 홈 알림에 들어가는 내용은 수정이 불가해요 캘리브레이션 세션 요청 캘리브레이션 세션 설정을 마쳤다면, 설정한 내용을 '미리보기 화면'을 통해 확인할 수 있습니다 우측 상단의 다음 단계 캘리브레이션 세션 요청 버튼을 클릭하여 평가자와 참여자에게 평가 세션을 요청해주세요 캘리브레이션 세션 삭제 캘리브레이션 세션을 테스트로 생성하여 삭제가 필요한가요? 임시 저장 , 평가 준비 중 , 평가 완료 상태의 캘리브레이션을 삭제할 수 있습니다 각 캘리브레이션 세션 우측 점 세 개 클릭 캘리브레이션 세션 화면 내 우측 상단 점 세 개 클릭 캘리브레이션 세션 내용이 변경될 여지가 있는 평가 중 , 평가 종료 , 기한 마감 상태에서는 삭제가 불가해요 캘리브레이션 세션 대상자 추가/삭제 캘리브레이션 세션에 의도치 않은 대상자를 추가했거나, 누락된 경우 '대상자 설정'을 통해 '추가/삭제'할 수 있습니다 캘리브레이션 세션에서는 '데이터 시트'에 있는 대상자만 추가할 수 있습니다 만약 추가하려는 대상자가 목록에 없다면, 먼저 '데이터 시트'에 추가한 후 '캘리브레이션 세션'에서 추가해 주세요 캘리브레이션 세션에서 대상자를 삭제한 경우, 해당 세션에 입력된 정보들도 함께 삭제됩니다 진행 중인 캘리브레이션 세션이라도 '대상자 추가/삭제'가 가능합니다 단, '데이터 시트에 병합 후 세션 종료'가 된 경우에는 '대상자 추가/삭제'는 어렵습니다 캘리브레이션 세션 평가자 및 참여자 변경 캘리브레이션 평가자 및 참여자를 변경해야하는 경우, 우측 상단에 점 3개 버튼 > 평가자 및 참여자 를 클릭하여 변경할 수 있습니다 진행 중인 캘리브레이션 세션이라도 평가자 및 참여자 변경은 가능합니다 단, '데이터 시트에 병합 후 세션 종료'가 된 경우에는 어렵습니다 캘리브레이션 세션 중 평가자가 변경될 경우, 해당 세션에서 작성된 평가자 코멘트는 모두 새로운 평가자가 작성된 것으로 표기됩니다 캘리브레이션 세션 엑셀 다운로드 필요 시, 캘리브레이션 세션 내용을 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다 캘리브레이션 세션 진행 캘리브레이션 평가자와 참여자는, 캘리브레이션 세션 요청 알림 내 링크를 클릭하여 캘리브레이션을 진행할 수 있습니다 구성원에게는 캘리브레이션 메뉴가 별도로 노출되지 않기 때문에, 캘리브레이션을 진행해야 하는 평가자와 참여자가 '이메일 알림'과 '홈 알림'을 확인할 수 있도록 안내해주세요 이메일 알림 홈 알림 캘리브레이션 세션 링크 공유 이메일/홈 알림 외, 어드민 화면에서 '캘리브레이션 세션 링크'를 복사하여 평가자와 참여자에게 별도로 공유할 수도 있습니다 어드민/평가자/참여자는 각각 부여된 권한에 맞게 캘리브레이션 세션을 진행할 수 있어요 어드민 어드민 은 캘리브레이션 세션 운영에 필요한 작업을 수행할 수 있습니다 캘리브레이션 세션 링크 확인 및 복사 캘리브레이션 세션 요청 취소 캘리브레이션 세션 일정 변경 평가자 평가자 는 1명만 지정할 수 있으며, 캘리브레이션 세션 내 모든 권한이 부여됩니다 열람 권한이 있는 구성원 정보 확인 등급 한 번에 가져오기 등급 입력 등급 분포도 및 참고 분포도 확인 코멘트 작성(캘리브레이션 대상자에게 공개 ) 참고 정보 리뷰 열람 및 등급 부여 평가 메모 작성(캘리브레이션 대상자에게 비공개 ) 캘리브레이션 세션 제출 참여자 참여자 는 여러 명 지정 가능하며, 캘리브레이션 세션 내용을 확인할 수 있습니다 열람 권한이 있는 구성원 정보 확인 등급 분포도 및 참고 분포도 확인 참고 정보 리뷰 내용 열람 평가 메모 작성(캘리브레이션 대상자에게 비공개 ) 참여자는 등급 입력, 코멘트(대상자에게 공개), 캘리브레이션 제출 등이 제한되기 때문에, 평가 메모 작성을 통해 캘리브레이션에서 꼭 참고되어야 하는 내용을 입력해주세요 캘리브레이션 세션 종료 캘리브레이션 세션이 모두 종료되면, 결과를 병합한 후 캘리브레이션 사이클을 종료할 수 있습니다 캘리브레이션 세션 종료 캘리브레이션 세션이 완료되었다면, 우측 상단의 다음 단계 데이터 시트에 병합 후 세션 종료 버튼을 클릭해주세요 데이터 시트 확인 캘리브레이션 세션이 종료되어 데이터 시트에 병합이 완료된 세션 내용은, 데이터 시트 메뉴에서 확인할 수 있게 됩니다 캘리브레이션 세션 화면 데이터 시트 화면 캘리브레이션 사이클 종료 모든 캘리브레이션 세션이 종료되면, 전체 캘리브레이션 사이클을 종료할 수 있습니다 리뷰 \[ 결과 확인 ] 단계 연결 및 공유 종료된 캘리브레이션 사이클은, 캘리브레이션 진행 시 불러왔던 리뷰 사이클의 결과 확인 단계에서, 최종 결과 설정 시 연결할 수 있습니다 1\) 결과지 구성 > 캘리브레이션 결과 연결 을 통해 최종 등급에 노출할 등급 컬럼을 선택해 주세요 2\) ' 결과지 생성 > 최종 결과 > 공개할 등급 캘리브레이션 결과 ' 로 설정해 주세요 캘리브레이션 결과를 연결한 후 캘리브레이션 등급을 수정할 경우, 변경된 등급이 자동으로 결과지에 반영되지 않습니다 수정된 등급을 결과지에 적용하려면, 결과지 구성 화면에서 결과 연결을 다시 진행(재연동)해야 합니다