조직 · 평가권 관리

우리 회사의 조직도와 평가권을 한눈에 관리 하세요 조직 · 구성원 우리 회사의 조직도와 구성원을 한눈에 관리 하세요 구성원 추가 · 비활성화 · 삭제, 인사 이동 · 조직 개편 반영, 조직도 수정 은 이 메뉴를 이용해 주세요 구성원 등록하기 레몬베이스를 처음 세팅하거나 신규 구성원이 입사한 경우에는 구성원 등록부터 해주세요 전체 구성원을 처음 등록한다면 엑셀, 일부 직원만 등록한다면 한 명씩 추가하는 방법을 추천드려요 구성원을 엑셀로 한 번에 추가하면 구성원의 소속조직·겸직조직에 따라 조직이 등록됩니다 한 명씩 추가 1\ 구성원 추가 버튼을 클릭하세요 2\ 표시된 필수 정보를 입력한 후, 추가 버튼을 눌러 주세요 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/admin/manage/organization manage#mr8ic 를 참고해 주세요 엑셀로 한 번에 추가 1\ + 구성원 추가 옆 점 3개 버튼 > 엑셀로 구성원 정보 수정 버튼을 클릭한 후 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 2\ 엑셀 파일에 표시된 필수 정보를 입력 주세요 조직 리더인 구성원은 조직 리더로 꼭 표시해 주세요 3\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/admin/manage/organization manage#mr8ic 를 참고해 주세요 구성원 초대하기 구성원을 등록하고 조직도까지 설정하셨다면, 구성원이 레몬베이스에 가입할 수 있도록 초대해 주세요 1\ 초대하고자 하는 구성원을 선택하고 선택 설정 > 초대하기 버튼을 눌러 주세요 2\ 구성원에게 전송된 초대 메일을 클릭한 후, 비밀번호를 지정하면 가입이 완료됩니다 초대 메일의 유효 기간은 14일 입니다 아직 가입하지 않은 구성원이 있다면 메일을 다시 보내주세요 초대 메일이 오지 않는다면 https //guide lemonbase com/admin/troubleshooting guide#dwmae 를 참고해 주세요 조직 위계 설정하기 구성원을 추가하면 구성원의 소속조직·겸직조직에 따라 조직이 등록됩니다 이제 조직 위계만 편집하여 우리 회사의 조직도를 반영해 보세요 방법은 2가지입니다 순서 편집으로 조직 위계 수정 1\ +조직 추가 옆, 점 3개 버튼 > 순서 편집 버튼을 클릭하세요 2\ 조직명 옆 점 6개 아이콘을 드래그 앤 드롭하여 조직 순서와 위계를 자유롭게 편집하세요 저장 버튼을 누르면 반영됩니다 엑셀로 조직 위계 설정 1\ +조직 추가 옆 점 3개 버튼 > 조직 위계 수정 버튼을 클릭한 후, 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 2\ 현재 조직 정보인 a열( 조직 이름 )및 b열( 조직 코드 )를 참고하여, c열( 변경할 조직 이름 ) 또는 d열( 변경할 조직 코드 )에 수정하고 싶은 조직 및 조직 코드를 채워주세요 a열( 조직 이름 )과 b열( 조직 코드 )에 레몬베이스에 등록되어 있는 모든 조직 이름과 조직 코드가 엑셀에 들어가 있어야 합니다 c열( 상위 조직 이름 ) 및 d열( 상위 조직 코드 ) 둘 중 하나만 작성할 경우 정상 업로드가 어렵습니다 c열( 상위 조직 이름 ) 및 d열( 상위 조직 코드 )에는 직속 상위 조직을 입력해 주세요 3\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 조직 추가하기 조직은 개별 추가만 가능합니다 레몬베이스에 처음 조직을 생성 한다면 구성원을 등록한 후, 조직 위계를 설정하는 방식을 추천 드립니다 개별 조직 추가 1\ 조직 추가 버튼을 클릭하여 새로운 조직을 추가하세요 2\ 조직 리더가 소속 구성원들의 평가권자가 아니라면, '이 조직의 리더를 평가권자 일괄 지정 대상에서 제외' 옵션을 켜주세요 (on으로 변경) 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/admin/manage/organization manage#xbk0u 를 참고해 주세요 하위 조직 추가 1\ 조직명 옆 점 3개 > 하위 조직 추가 버튼을 클릭하세요 2\ 조직 리더가 소속 구성원들의 평가권자가 아니라면, '이 조직의 리더를 평가권자 일괄 지정 대상에서 제외' 옵션을 켜주세요 (on으로 변경) 조직 정보 수정하기 조직 리더 지정하기 조직 리더는 조직당 1명만 지정할 수 있습니다 조직 리더를 수정하는 방법은 아래 2가지입니다 \[1] 개별 지정 1 조직명 옆 점 3개 > 조직 정보 수정 버튼을 클릭하세요 2\ 조직 리더를 수정해 주세요 만약 조직 리더로 지정한 구성원이 해당 조직에 속해있지 않은 상태라면, 바로 해당 조직으로 배치할 수 있습니다 (소속 조직 또는 겸직 조직으로 배치) 3\ 새로운 조직 리더가 소속 구성원들의 평가권자가 아니라면, '이 조직의 리더를 평가권자 일괄 지정 대상에서 제외' 옵션을 켜주세요 (on으로 변경) 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/manager hierarchy 를 참고해 주세요 \[2] 엑셀로 한 번에 지정 1\ +구성원 추가 옆 점 3개 버튼 > 구성원 일괄 업로드 버튼을 클릭한 후 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 2\ 조직 리더를 수정해 주세요 3\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 4\ 새로운 조직 리더가 소속 구성원들의 평가권자가 아니라면, +조직 추가 옆 점 3개 버튼 > 조직 정보 수정 버튼을 클릭 후 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 5\ 엑셀 파일에서 e열( 조직 리더를 평가권자에 반영하지 않음 y/n )을 'y'로 변경해 주세요 6\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/admin/manage/organization manage#xbk0u 를 참고해 주세요 조직명 및 조직 코드 수정 조직명 개별 수정 1\ 조직명 옆 점 3개 > 조직 정보 수정 버튼을 클릭하세요 2\ 조직 이름을 수정한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 엑셀로 일괄 수정 1\ +조직 추가 옆 점 3개 버튼 > 엑셀로 조직 정보 수정 버튼을 클릭한 후, 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 2\ 엑셀 파일에서 조직 정보인 a열( 조직 이름 ) 및 b열( 조직 코드 ) 을 참고하여, c열( 변경할 조직 이름 ) 또는 d열( 변경할 조직 코드 ) 에 수정하고 싶은 조직 이름을 채워 주세요 a열( 조직 이름 )과 b열( 조직 코드 )은 레몬베이스에 등록되어 있는 조직 이름 및 조직 코드만 넣어주세요 c열( 변경할 조직 이름 ) 및 d열( 변경할 조직 코드 ) 은 변경하고 싶은 행만 채워주셔도 정상 업로드가 됩니다 3\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 조직 삭제하기 1\ 조직명 옆 점 3개 > 조직 삭제 버튼을 클릭하세요 2\ 하위 조직을 함께 삭제해야 한다면 '하위 조직을 포함해서 삭제 옵션'을 켜주세요 (on으로 변경) 삭제해야 하는 조직을 확인한 후, 삭제 버튼을 클릭해 주세요 구성원 정보 수정하기 개별 수정 1\ 인사 정보를 수정해야 하는 구성원의 이름을 클릭한 뒤 수정 을 눌러주세요 2\ 수정 버튼을 클릭하여 수정사항을 반영해 주세요 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/xrle 129 를 참고해 주세요 소속 조직 수정 1\ a 조직으로 이동해야 하는 구성원을 선택한 후, 선택 설정 > 소속 조직 수정 버튼을 클릭하세요 (여러 명 선택 가능) 2\ a 조직을 선택한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/xrle 129 를 참고해 주세요 엑셀로 일괄 수정 1\ +구성원 추가 옆 점 3개 버튼 > 엑셀로 구성원 정보 수정 버튼을 클릭한 후, 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 2\ 엑셀 파일에서 수정사항을 반영해 주세요 조직 리더인 구성원은 조직 리더로 꼭 표시해 주세요 3\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 조직 리더를 평가권자에 반영하는 방법은 https //guide lemonbase com/xrle 129 를 참고해 주세요 구성원 엑셀 다운로드 +구성원 추가 옆 점 3개 버튼 > 구성원 엑셀 다운로드 버튼을 클릭하여 구성원 정보를 엑셀로 한 번에 다운로드 받으세요 구성원 계정 비활성화하기 계정 비활성화 1\ 휴직, 퇴사 등으로 비활성화해야 하는 구성원을 선택한 후, 선택 설정 > 계정 비활성화 버튼을 클릭하세요 (여러 명 선택 가능) 2\ 비활성화 상태를 선택하세요 퇴사, 단기 휴직, 장기 휴직, 기타 중 1개로 설정해 주세요 해당 상태는 비활성화 유형을 구분하는 용도로만 사용됩니다 3\ 상태를 선택한 후, 비활성화 버튼을 클릭하세요 엑셀로 일괄 비활성화 1\ +구성원 추가 옆 점 3개 버튼 > 구성원 일괄 업로드 버튼을 클릭한 후, 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 2\ 엑셀 파일에서 v열( 활성화/비활성화 )을 '비활성화'로 바꾸고, w열( 비활성화 유형 )에 원하는 비활성화 유형을 선택해 주세요 3\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 구성원 계정 삭제하기 1\ '비활성화' 탭에서 삭제할 구성원을 선택한 후, 선택 설정 > 계정 삭제 버튼을 클릭해 주세요 2\ 선택한 계정을 삭제하면 레몬베이스에 입력된 구성원 정보가 삭제되며, 다시 복구할 수 없습니다 삭제한 구성원은 다시 복구할 수 없습니다 반드시 이 점을 유의하여 삭제해 주세요 평가권 '조직 · 구성원' 메뉴에서 설정한 정보 그대로 평가권을 손쉽게 반영 해 보세요 평가권자는 하향 리뷰 작성, 동료 선택 승인, 리뷰 결과를 열람하고 공유할 수 있는 권한 을 가집니다 평가권자 지정하기 평가권자를 지정하는 방법은 3가지입니다 '조직 리더 → 평가권자로 일괄 지정' 기능과 '직접 지정' 기능을 함께 사용하시길 추천해요 평가권자는 차수별로 1명만 지정할 수 있습니다 조직 리더 → 평가권자로 일괄 지정 조직 리더를 그대로 평가권자로 지정합니다 (조직 리더 = 평가권자) 1\ 평가권자 지정 > 조직 리더 → 평가권자로 일괄 지정 버튼을 클릭하세요 2\ 기존에 직접 지정한 평가권자를 계속 사용하려면, '직접 지정한 평가권자는 유지' 옵션을 켜주세요 (on으로 유지) 적용 버튼을 클릭하여 미리보기 화면으로 진입해 주세요 3\ 자동으로 지정된 차수별 평가권자를 확인해 주세요 '조직 · 구성원 관리' 메뉴에서 조직, 조직 리더 변경에 따라 평가권자가 바뀐 구성원만 추려서 볼 수 있습니다 4\ 평가권자가 지정되지 않은 구성원이 없는지 점검해 주세요 중간 차수의 평가권자가 비어 있는 구성원을 확인할 수 있습니다 '조직 리더 → 평가권자로 일괄 지정' 미리보기 화면에서 평가권자를 직접 지정할 수 있습니다 5\ 점검을 마쳤다면 저장 버튼을 클릭하여 평가권자를 반영해 주세요 직접 지정 구성원의 평가권자를 개별적으로 업데이트합니다 (조직 리더 ≠ 평가권자) 1\ 평가권자 지정 > 직접 지정 버튼을 클릭하세요 2\ 구성원의 평가권자를 직접 지정한 후, 저장 버튼을 클릭하세요 직접 지정한 평가권자는 파란색 칸으로 바뀝니다 직접 지정한 평가권자는 엑셀 다운로드를 통해 확인할 수 있습니다 엑셀 업로드 구성원의 평가권자를 엑셀로 한 번에 업데이트합니다 1\ 평가권자 지정 > 엑셀로 일괄 지정 버튼을 클릭한 후 엑셀 양식을 다운로드 받으세요 2\ 엑셀 파일에서 구성원 정보를 바탕으로 평가권자 정보에 해당하는 e열( 차수 )과 f열( 이메일 )을 채워 주세요 평가권자 정보에 해당하는 e열( 차수 )과 f열( 이메일 ) 외에는 변경해도 반영되지 않습니다 3\ 엑셀 파일을 업로드한 후, 저장 버튼을 눌러 주세요 평가권자 엑셀 다운로드 엑셀 다운로드 버튼을 클릭하여 구성원의 차수별 평가권자와 직접 지정 여부를 한 번에 확인하세요