개인별 리포트
리뷰 결과를 정량적으로 분석하여, 구성원들에게 다양한 관점의 인사이트를 제공할 수 있습니다.
- 리뷰 결과 분석 리포트를 바탕으로 구성원들 스스로 강/약점을 파악할 수 있어요.
- 리더들이 리뷰 결과 분석 리포트를 바탕으로 구성원들에게 성장 피드백을 제공할 수 있어요.
- 구성원/리더들에게 ‘나 자신’에 대한 나의 관점, 타인의 관점을 분석하여 전달할 수 있어요.
1. 어드민 > 리뷰 > 리뷰 결과 분석 페이지로 접속해 주세요. '소유자' 권한을 가진 어드민만 ‘개인별 리포트’ 메뉴를 확인할 수 있습니다.
2. 개인별 리포트 를 클릭한 뒤, 리포트 만들기 버튼을 눌러주세요.
생성할 리포트의 이름을 입력한 뒤, 분석할 리뷰를 선택해주세요. 리뷰 선택 후, 분석 가능한 문항을 미리 확인할 수 있어요.
분석 가능한 리뷰 사이클의 조건
- '일반 리뷰 템플릿' 내 객관식 질문(답변 방식: '등급', '1개 선택', '복수 선택')에 대해 분석이 가능하며, 분석 가능한 조건의 질문을 1개 이상 포함하는 리뷰 사이클을 선택할 수 있습니다.
- 템플릿 설정에서 답변 방식 중 '등급'은 오름차순(낮은 등급 → 높은 등급)으로 설정해 주세요.
- 어떤 등급도 선택하지 않는 옵션을 둔다면, 템플릿 설정에서 '해당 없음을 등급에 추가' 옵션을 체크해 주세요.
- 템플릿 설정 중 '질문의 답변 내용을 대상자에게 비공개' 처리한 질문은 분석에 포함되지 않습니다.
개인별 리포트는 '질문 그룹'으로 추가된 질문들의 응답에 대한 분석 결과를 제공합니다.
분석하고자 하는 질문들을 선택해서 '질문 그룹'으로 추가해주세요.
동일한 질문에 대해 다면 리뷰(셀프/동료/상향/하향)를 진행한 경우에도, 해당하는 질문들을 '질문 그룹'으로 묶어 각 리뷰 간 차이를 비교·분석할 수 있어요.
질문 설정 버튼을 클릭하여, 질문 설정 화면에 진입해주세요.
질문 설정 화면에 처음으로 진입하면, '질문 그룹'이 자동으로 설정됩니다.
- 자동 설정: 자동으로 모든 질문을 분석할 질문으로 추가하고, 유사한 질문들을 '질문 그룹'으로 설정할 수 있어요.
- 직접 설정: 자동 설정된 '질문 그룹'에 분석하지 않을 질문이 포함되어 있거나 잘못 설정된 경우라면, 직접 '질문 그룹'을 설정할 수 있습니다. 유사한 키워드를 검색해서 질문을 직접 선택해서 '질문 그룹'을 설정할 수 있어요. 또는, 잘못 추가한 질문을 선택해서 '질문 그룹'에서 제외하거나 다른 '질문 그룹'으로 이동시킬 수 있습니다.
- 분석하지 않기: 특정 질문 그룹을 분석 대상에서 제외할 수 있어요.
- 초기화: 질문 설정을 다시 해야 한다면, 작업한 내용을 초기화 할 수 있습니다. 작업한 내용이 모두 사라지는 점 꼭 유의해주세요.
- 엑셀 업로드: 엑셀 업로드 기능을 통해 일괄적으로 '질문 그룹'을 구성할 수 있습니다.
정량적인 분석을 할 수 있도록 리뷰 결과를 점수로 환산하는 과정이 필요합니다. 분석하고자 하는 리뷰의 환산 점수 범위를 설정해주세요. 여기서 설정하는 환산 점수는, 리뷰의 각 템플릿에 기존에 적용된 환산 점수와 별개로, 개인별 리포트에서 리뷰 결과를 분석하기 위한 환산 점수입니다.
점수의 범위 (e.g. 0~100점)를 설정하면, 질문별 등급의 갯수에 따라 자동으로 환산 점수가 입력됩니다.
- 예: 등급 개수 5개, 점수 범위 0~100점 → 0/25/50/75/100점으로 환산 점수 산출
설정을 마친 뒤, 우측 하단의 다음: 최종 확인 버튼을 클릭하여 리포트에 사용될 리뷰와 설정 값을 최종 확인해주세요.
우측 하단의 다음: 분석 시작 버튼을 클릭하면, 리뷰 분석 및 리포트 생성이 시작됩니다. 분석이 진행된 이후에는 수정할 수 없어요.
분석하려는 리뷰의 대상자 수, 질문 수 등에 따라 리포트 생성에 소요되는 시간에 차이가 있을 수 있습니다.
'목록으로 돌아가기'를 클릭해도, 리포트 생성은 진행되어요.
분석이 완료되면, 대상자의 이름을 클릭하여 개인별 리포트 결과를 확인할 수 있어요.
필요 시, 개인별 리포트 내용을 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
결과지 설정 버튼을 클릭하면, 개인별 리포트 결과지를 커스터마이징 할 수 있습니다.
개인별 리포트의 표지로 가장 먼저 보이는 '개요'를 추가하거나 제외할 수 있습니다.
리포트에 대한 설명, 구성원들에게 전달하고 싶은 메시지 등을 작성할 수 있어요. 구성원들이 리뷰 결과에 대한 유의미한 인사이트를 얻고 앞으로의 업무에 활용할 수 있도록 안내해주세요.
리뷰 대상자의 강/약점을 파악할 수 있는 '상대 비교' 분석 내용을 리포트에 추가하거나 제외할 수 있습니다.
'상대 비교' 분석에서 사용되는 주요 단어를 변경하고, '상대 비교'의 목적, 전달하고 싶은 메시지, 해석 방법 등의 내용을 가이드로 추가할 수 있어요.
리뷰 대상자 스스로와 타인의 관점 차이를 이해하고, 과대/과소 평가 경향을 파악 할 수 있는 '자기객관화' 분석 내용을 리포트에 추가하거나 제외할 수 있습니다.
'자기객과화' 분석에서 사용되는 주요 단어를 변경하고, '자기객관화'의 목적, 전달하고 싶은 메시지, 해석 방법 등의 내용을 가이드로 추가할 수 있어요.
질문별 평균 점수 및 리뷰(답변 방식: 복수 선택) 결과를 확인 할 수 있는 '객관식 답변' 분석 내용을 리포트에 추가하거나 제외 할 수 있습니다.
'객관식 답변' 분석의 목적, 전달하고 싶은 메시지, 해석 방법 등의 내용을 가이드로 추가할 수 있어요.
"개인별 리포트" 결과 공유는 "리뷰" 결과 공유를 의미하지 않습니다.
"리뷰" 결과 공유가 필요하다면, [어드민>리뷰>리뷰 관리] 메뉴에서 "리뷰" 결과를 별도로 공유해주셔야 합니다.
개인별 리포트 결과는 대상자 또는 리더에게 공유할 수 있습니다.
Q. 분석 결과가 보이지 않는 이유는 무엇인가요?
- 분석 결과를 나타내기 위한 정보가 충분한지 확인해주세요:
- 상대 비교
- 리뷰 종류(셀프/동료/상향/하향)별 리뷰 대상자가 3명 이상이어야 합니다.
- 자기객관화
- 셀프 리뷰를 진행하지 않은 경우, 셀프 리뷰만 진행한 경우, 셀프 리뷰 질문을 분석 대상으로 설정을 하지 않은 경우에 분석이 제한됩니다.
- ‘셀프 리뷰'와 '동료/상향/하향 중 하나 이상의 리뷰'를 받은 리뷰 대상자가 3명 이상이어야 합니다.
Q. 리뷰 "결과지"와 "개인별 리포트"는 다른 건가요?
- 네, 다릅니다.
- "개인별 리포트" 결과 공유는 "리뷰" 결과 공유를 의미하지 않습니다. 따라서, "리뷰" 결과 공유가 필요하다면, [어드민>리뷰>리뷰 관리] 메뉴에서 "리뷰" 결과를 별도로 공유해주셔야 합니다.
- 또한, "개인별 리포트"는, 리뷰 작성 화면의 우측 '참고 정보'에 표시되지 않습니다.