캘리브레이션
캘리브레이션에 필요한 데이터를 편리하게 준비하고, 다양한 방식(캘리브레이션 N차 진행, 캘리브레이션 차수별 다른 등급 체계 적용 등)으로 운영할 수 있습니다.
- 데이터 시트 준비: 구성원 평가에 필요한 전체 데이터(인사 정보, 리뷰 결과 등)를 한 번에 준비하고
- 캘리브레이션 세션 진행: 캘리브레이션 진행에 필요한 데이터, 평가자와 참여자, 일정 등을 선택하여 각각의 캘리브레이션 세션을 구성할 수 있습니다.
- 데이터 시트에 병합 및 세션 종료: 완료된 캘리브레이션 세션은, 다시 데이터 시트에 병합하고 종료할 수 있어요. 캘리브레이션 세션이 종료되면, 캘리브레이션 사이클을 완료한 뒤, 해당 결과를 리뷰 사이클에 연결하여 리뷰 결과지의 최종 결과로 설정할 수 있습니다.
캘리브레이션 사이클 생성 버튼을 클릭하여, 캘리브레이션 사이클을 생성해주세요.
캘리브레이션 사이클 이름과 공동 작업자를 설정해주세요.
- 캘리브레이션 사이클 이름: 어드민이 캘리브레이션 사이클을 관리하는 데 활용되는 이름이에요. 캘리브레이션 평가자와 참여자에게는 표시되지 않습니다.
- 공동 작업자: 캘리브레이션 관련 권한이 부여되면, 리뷰 권한과 별도로, 캘리브레이션 사이클에 추가된 리뷰의 결과(최종 등급)를 확인할 수 있게 됩니다.
- 공동 작업자는 캘리브레이션 사이클 생성 이후 사이클을 완료하기 전까지 수정할 수 있어요.
- [어드민>구성원>권한 관리] 메뉴에서, 캘리브레이션 관련 권한이 부여된 어드민 계정을 공동 작업자로 지정할 수 있습니다.
먼저, 캘리브레이션 사이클에서 활용하고자 하는 데이터와 등급 체계를 추가하여, 데이터 시트를 생성해주세요.
참고 데이터: + 참고 데이터 추가 버튼을 클릭하여, 캘리브레이션 진행 시 참고할 평가 정보를 불러올 수 있습니다.
- 레몬베이스에서 진행한 리뷰 사이클 또는 다른 캘리브레이션 사이클 정보를 참고 데이터로 추가할 수 있어요.
- 캘리브레이션 평가 대상자는, 참고 데이터에 포함된 평가 대상자의 합집합으로 이루어집니다.
- 참고 데이터에 포함되지 않은 구성원은, 캘리브레이션 평가 대상자로 추가되지 않으니 주의해주세요.
등급 컬럼: + 등급 컬럼 추가 버튼을 클릭하여, 캘리브레이션 사이클에서 활용할 등급 체계를 불러올 수 있어요.
- 하나의 캘리브레이션에서 여러 차수의 캘리브레이션을 진행한다면, 각 차수에서 활용할 수 있도록 여러 개의 등급 체계를 불러올 수 있어요.
등급 체계는 [어드민>리뷰>등급 체계 관리]에서 생성하고 관리할 수 있습니다.
'참고 데이터'와 '등급 컬럼'에 대한 설정을 완료한 뒤, 데이터 시트 생성 버튼을 눌러주세요.
- 참고 분포도 설정: 캘리브레이션을 진행할 때, 등급별 분포도를 참고할 수 있도록 등급별 분포 비율 또는 구성원 수를 설정할 수 있어요.
- + 컬럼 추가: 캘리브레이션에 필요한 데이터 컬럼을 추가할 수 있습니다.
- 인사 정보: 직책, 직급, 직군, 직무, 소속 조직, 겸직 조직 등
- 캘리브레이션 데이터: 평가 데이터(캘리브레이션 사이클)
- 리뷰 데이터: 평가 데이터(리뷰 사이클)
- 등급 컬럼: 캘리브레이션에 활용할 등급 체계
- 테이블 보기 설정: 데이터 시트에 표시되는 테이블 열을 편집(숨김 처리, 순서 이동 등)할 수 있어요.
- 전체 데이터 새로고침: 캘리브레이션 진행 시 참고 데이터(리뷰 사이클, 캘리브레이션 사이클)는 자동으로 업데이트 되지 않아요. 전체 데이터 새로고침 버튼을 누르면, 가장 최신의 인사 정보와 참고 데이터(리뷰 사이클, 캘리브레이션 사이클)로 업데이트 됩니다.
- 엑셀로 등급 업로드: 데이터 시트의 등급 컬럼을 일괄 업데이트 할 수 있습니다.
- 엑셀로 등급 업로드 시, 캘리브레이션 대상자 추가는 불가합니다. 데이터 시트에 이미 설정된 대상자에 대해서만 '엑셀로 등급 업로드'가 가능합니다.
- 캘리브레이션 대상자 중, 동명이인이 있다면 대상자의 '이메일' 기준으로 구별해주세요.
- 등급 컬럼의 등급 체계는 자체적으로 추가할 수 없으며, 데이터 시트에서 생성한 등급 컬럼과 동일한 등급 체계를 사용해야 합니다.
- 데이터 시트 상 존재하는 등급 컬럼과 불일치하는 정보가 있거나, 캘리브레이션 등급 컬럼 ID를 수정할 경우 업로드가 불가합니다.
✅ 다음과 같이 활용할 수 있어요!
- 캘리브레이션 세션 시작 전, 구성원의 등급을 미리 업로드 해야 할 경우:
- 캘리브레이션 세션 시작 전, '엑셀로 등급 업로드' 기능을 통해 데이터 시트 내 등급 컬럼 정보를 일괄 업데이트 할 수 있습니다.
- 이미 진행 중인 캘리브레이션 세션이 있다면, 참고 정보로 활용 중인 등급 컬럼 정보만 데이터 시트에 자동으로 업데이트 되어요. 어드민과 평가자의 혼선을 방지하기 위해, 캘리브레이션 세션의 등급 컬럼은 자동으로 업데이트 되지 않습니다.
- 이후, 캘리브레이션 세션이 완료되어 캘리브레이션 세션을 데이터 시트에 병합하면, 캘리브레이션 세션의 등급 컬럼 정보가 데이터 시트에 반영됩니다.
- 캘리브레이션 세션 완료 후, 구성원의 등급을 최종적으로 보정해야 할 경우:
- 캘리브레이션 세션 완료 및 데이터 시트 병합 후, '엑셀로 등급 업로드' 시 데이터 시트 내 등급 컬럼 정보를 일괄 업데이트 할 수 있습니다.
- 리뷰 사이클 [결과 확인] 단계에서 캘리브레이션 사이클을 연결한 경우, '엑셀로 등급 업로드' 시 실시간으로 연동/반영되지 않는 점 유의해주세요.
- 따라서, 리뷰 사이클에 캘리브레이션을 연결한 이후 '엑셀로 등급 업로드' 기능을 활용했거나 대상자에게 캘리브레이션 등급 결과를 이미 공유한 이후 '엑셀로 등급 업로드' 기능을 활용했다면, 해당 리뷰 사이클의 [결과 확인] 단계에서 다시 한 번 더 캘리브레이션 사이클을 연결해야 합니다.
- 외부 데이터 업로드: 데이터 시트에 외부 데이터를 엑셀로 업로드 할 수 있습니다.
- 외부 데이터 엑셀 업로드 시, 캘리브레이션 대상자 추가는 불가합니다. 데이터 시트에 이미 설정된 대상자에 대해서만 엑셀 '외부 데이터 업로드'가 가능합니다.
- 캘리브레이션 대상자 중, 동명이인이 있다면 대상자의 '이메일' 기준으로 구별해주세요.
- 외부 데이터 컬럼명은 서로 다른 이름을 사용해야 하며, 중복될 경우 업로드가 불가합니다. 이전에 업로드한 외부 데이터와 동일한 컬럼명을 사용해서 엑셀을 업로드하면,해당 컬럼의 기존 데이터는 새로운 데이터로 업데이트되는 점 유의해주세요.
- 외부 데이터 컬럼의 글자 수는 최대 60자까지 업로드 가능해요.
- 엑셀 다운로드: 데이터 시트 내 정보를 엑셀로 일괄 다운로드 할 수 있습니다.
- 데이터 시트에 숨겨진 컬럼이 있다면, 숨겨진 컬럼도 엑셀로 다운로드 되어요.
데이터 시트 준비가 완료되었다면, 캘리브레이션 세션을 본격적으로 진행할 수 있어요.
- 데이터 시트 설정 화면에서 캘리브레이션 세션 생성 버튼을 클릭하거나,
- 캘리브레이션 세션 설정 화면에서 캘리브레이션 세션 생성 버튼을 클릭할 수 있어요.
- 캘리브레이션 세션 이름: 캘리브레이션 평가자와 참여자에게 표시됩니다.
- 권한 설정: 캘리브레이션 세션을 진행할 구성원에게 권한을 부여해주세요.
- 평가자: 캘리브레이션 세션 내 모든 권한이 부여되며, 캘리브레이션 세션 당 한 명만 설정할 수 있습니다.
- 참여자: 평가 메모(캘리브레이션 대상자에게 비공개)를 작성하거나, 평가 세션 내용을 확인 할 수 있습니다. 평가 등급을 직접 입력/제출하거나 코멘트(캘리브레이션 대상자에게 공개) 작성은 불가합니다.
- 등급 컬럼 선택: 캘리브레이션 사이클의 데이터 시트에서 설정한 등급 컬럼 중, 해당 캘리브레이션 세션에서 활용하게 될 등급 컬럼을 선택해주세요.
- 평가 대상자 설정: 해당 캘리브레이션 세션의 평가 대상자를 선택해주세요.
- 참고 컬럼 설정: 해당 캘리브레이션 세션에서, 평가자와 참여자가 참고할 인사 정보, 참고 데이터(리뷰 사이클, 타 캘리브레이션 사이클), 참고 등급 컬럼(동일 캘리브레이션 사이클 내 등급 컬럼)를 설정해주세요.
- 분포도 설정: 캘리브레이션 세션별로 등급 분포도와 참고 분포도를 설정할 수 있습니다.
- 등급 분포도: 평가자가 입력한 등급의 분포도를 확인할 수 있습니다.
- 참고 분포도: 어드민이 설정한 참고 분포도와 함께 평가자가 입력한 등급의 분포도를 비교하며 확인할 수 있습니다.
- 세션 안내 메시지: 해당 캘리브레이션 세션의 평가자와 참여자가 확인할 수 있는 메시지입니다. 평가 세션 진행 방법, 주의 사항 등 안내가 필요한 내용을 자유롭게 입력해 주세요. 세션 안내 메시지는 캘리브레이션 세션 진행 화면에서 확인하게 되며, 별도의 알림으로 발송되지 않습니다.
캘리브레이션 세션 요청 시, 평가자와 참여자에게 보낼 알림 내용을 설정해주세요.
- 일정 설정: 캘리브레이션 세션 일정을 설정해주세요. 평가자와 참여자에게 캘리브레이션 세션을 요청한 이후에도, 종료일을 수정할 수 있습니다. 시작일은 수정이 불가한 점 유의해주세요.
- 알림 설정
- 이메일 알림: 이메일 제목과 본문 내용을 커스터마이징 할 수 있어요.
- 홈 알림: 홈 알림에 들어가는 내용은 수정이 불가해요.
캘리브레이션 세션 설정을 마쳤다면, 설정한 내용을 '미리보기 화면'을 통해 확인할 수 있습니다. 우측 상단의 다음 단계: 캘리브레이션 세션 요청 버튼을 클릭하여 평가자와 참여자에게 평가 세션을 요청해주세요.
캘리브레이션 세션을 테스트로 생성하여 삭제가 필요한가요? 임시 저장, 평가 준비 중, 평가 완료 상태의 캘리브레이션을 삭제할 수 있습니다.
- 각 캘리브레이션 세션 우측 점 세 개 클릭
- 캘리브레이션 세션 화면 내 우측 상단 점 세 개 클릭
캘리브레이션 세션 내용이 변경될 여지가 있는 평가 중, 평가 종료, 기한 마감 상태에서는 삭제가 불가해요.
필요 시, 캘리브레이션 세션 내용을 엑셀로 다운로드 할 수 있습니다.
캘리브레이션 평가자와 참여자는, 캘리브레이션 세션 요청 알림 내 링크를 클릭하여 캘리브레이션을 진행할 수 있습니다.
구성원에게는 캘리브레이션 메뉴가 별도로 노출되지 않기 때문에, 캘리브레이션을 진행해야 하는 평가자와 참여자가 '이메일 알림'과 '홈 알림'을 확인할 수 있도록 안내해주세요.
- 이메일 알림
- 홈 알림
- 캘리브레이션 세션 링크 공유: 이메일/홈 알림 외, 어드민 화면에서 '캘리브레이션 세션 링크'를 복사하여 평가자와 참여자에게 별도로 공유할 수도 있습니다.
어드민/평가자/참여자는 각각 부여된 권한에 맞게 캘리브레이션 세션을 진행할 수 있어요.
어드민은 캘리브레이션 세션 운영에 필요한 작업을 수행할 수 있습니다.
- 캘리브레이션 세션 링크 확인 및 복사
- 캘리브레이션 세션 요청 취소
- 캘리브레이션 세션 일정 변경
평가자는 1명만 지정할 수 있으며, 캘리브레이션 세션 내 모든 권한이 부여됩니다:
- 열람 권한이 있는 구성원 정보 확인
- 등급 한 번에 가져오기
- 등급 입력
- 등급 분포도 및 참고 분포도 확인
- 코멘트 작성(캘리브레이션 대상자에게 공개)
- 참고 정보 열람 및 평가 메모 작성(캘리브레이션 대상자에게 비공개)
- 캘리브레이션 세션 제출
참여자는 여러 명 지정 가능하며, 캘리브레이션 세션 내용을 확인할 수 있습니다:
- 열람 권한이 있는 구성원 정보 확인
- 등급 분포도 및 참고 분포도 확인
- 참고 정보 열람 및 평가 메모 작성(캘리브레이션 대상자에게 비공개)
참여자는 등급 입력, 코멘트(대상자에게 공개), 캘리브레이션 제출 등이 제한되기 때문에, 평가 메모 작성을 통해 캘리브레이션에서 꼭 참고되어야 하는 내용을 입력해주세요.
캘리브레이션 세션이 모두 종료되면, 결과를 병합한 후 캘리브레이션 사이클을 종료할 수 있습니다.
캘리브레이션 세션이 완료되었다면, 우측 상단의 다음 단계: 데이터 시트에 병합 후 세션 종료 버튼을 클릭해주세요.
캘리브레이션 세션이 종료되어 데이터 시트에 병합이 완료된 세션 내용은, 데이터 시트 메뉴에서 확인할 수 있게 됩니다.
- 캘리브레이션 세션 화면
- 데이터 시트 화면
모든 캘리브레이션 세션이 종료되면, 전체 캘리브레이션 사이클을 종료할 수 있습니다.
종료된 캘리브레이션 사이클은, 캘리브레이션 진행 시 불러왔던 리뷰 사이클의 [ 결과 확인 ] 단계에서, 최종 결과 설정 시 연결할 수 있습니다.
