1:1 미팅
1:1 미팅 보드는 효과적인 미팅을 도와줍니다. 상대와 미팅 보드를 공유하고 일정을 정해보세요!
1. 1:1 미팅을 하고 싶은 상대와 보드를 만들기 위해 1:1 미팅 생성하기 버튼을 클릭하세요.
2. 미팅 상대를 선택한 뒤 1:1 미팅을 진행할 날짜와 시간을 선택합니다.
3. 특정 주기로 1:1 미팅을 진행한다면, 반복 일정을 설정하세요. 구글 캘린더를 연동했을 경우, 미팅 일정이 자동으로 구글 캘린더에 생성됩니다.
4. 좌측의 + 버튼을 누르면 새로운 미팅 일정을 만들 수 있어요.
5. 미팅 보드 일정을 변경하거나 삭제하고 싶다면, 본문의 점 3개 버튼을 클릭해 주세요. 단, 한 개의 미팅 보드만 생성되어 있을 경우 해당 미팅 보드는 삭제할 수 없습니다.
1. 1:1 미팅을 진행하기 전, 미팅 어젠다를 미리 준비해 주세요. 업무 관련 내용이 아니어도 좋아요! 이야기 나누고 싶은 주제를 적어보세요.
2. 코멘트 추가 버튼을 눌러 상세한 내용을 적어보세요.
💡 어젠다는 나와 상대방 누구나 작성할 수 있으며, 어젠다 내용은 어드민에게도 공개됩니다.
어젠다를 미리 작성하고, 1:1 미팅을 진행하면서
1:1 미팅의 논의 내용, 액션 아이템, 아이디어 등을 메모로 남길 수 있습니다.
공유 메모는 미팅 상대방과 어드민에게 공개됩니다.
비공개 메모는 본인만 볼 수 있습니다. (어드민도 열람 불가)
1:1 미팅을 진행하면서 나온 액션 아이템이 휘발되지 않도록 기록하여 관리해 보세요.
명확한 기한과 담당자 할당으로 액션 아이템이 계획대로 잘 진행되고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 미팅 참여자들은 명시된 각 액션 아이템에 대해서 더욱 책임감 있게 행동하고, 목표 달성에 대한 집중과 협력을 한층 더 높일 수 있어요.
작성된 액션 아이템은 레몬베이스 Home 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
<액션 아이템 추가하기>
1. 우측 참고 정보에 +액션 아이템 추가하기를 클릭하세요.
2. 미팅에서 나온 액션 아이템을 작성하고, 달력 아이콘과 구성원 아바타를 클릭하여 날짜 및 담당자를 설정해 주세요.
3. 완료된 액션 아이템은 체크 박스를 눌러주세요.
Q. 등록된 액션 아이템은 누가 확인할 수 있나요?
- 미팅을 진행하는 대상자들이 확인할 수 있습니다 ex) A와 B가 진행하는 미팅 보드에 적어진 할 일의 경우 A와 B 모두 액션 아이템을 확인할 수 있습니다.
Q. 등록된 액션 아이템은 삭제하면 상대방의 미팅 보드에서도 삭제가 되나요?
- 네. 등록된 액션 아이템을 삭제하면 상대방의 미팅 보드에서도 삭제가 됩니다. 또한 삭제된 액션 아이템은 복구가 어려우니 이 점 유의해 주세요!
Q. 레몬베이스에 등록된 모든 사람들을 액션 아이템 담당자로 설정할 수 있나요?
- 아니요. 미팅을 진행하는 대상자들만 담당자로 설정이 됩니다.
Q. 기한이 지난 액션 아이템은 어떻게 되나요?
- 날짜가 빨간색으로 표시됩니다.
1:1 미팅 스케줄을 생성/변경할 때, 어젠다 등록 후에 상대방에게 알림을 보낼 수 있습니다.
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<미팅 일정 알림 보내기>
1. 상대방에게 1:1 미팅 일정 또는 상대방과 이야기 할 어젠다와 코멘트 내용 확인 알림을 보내고 싶다면, 종 모양 아이콘을 클릭해 주세요.
2. 보내기를 클릭하면 즉시 1:1 미팅 일정이 생성되었음을 상대방에게 알려줄 수 있고, 1:1 미팅 당일 오전 8시에도 알림이 한 번 더 발송됩니다.
<미팅 일정 변경 알리기>
1. 일정을 변경할 1:1 미팅 날짜를 클릭합니다.
2. 본문의 점 3개 버튼 > 일정 변경을 클릭하여 1:1 미팅 일정을 변경합니다.
3. 1:1 미팅 일정이 변경되고, 알림 선택 팝업이 뜹니다. 상대방에게 변경된 일정에 대한 알림을 보낼지 여부를 선택해 주세요.
4. 보내지 않기를 클릭하면 1:1 미팅 일정 변경 알림을 보내지 않고, 1:1 미팅 당일 오전 8시에만 알림이 갑니다.
5. 알림 보내기를 클릭하면 즉시 1:1 미팅 일정이 생성되었음을 상대방에게 알려줄 수 있고, 1:1 미팅 당일 오전에도 알림이 한 번 더 발송됩니다.
1. 1:1 미팅 생성하기 버튼을 클릭하세요.
2. 반복 일정 설정 칸에서 반복할 주기를 설정해 주세요.
좌측의 톱니바퀴 아이콘을 누르면, 반복 일정을 수정할 수 있어요.
구글 캘린더와 레몬베이스를 연동하여 1:1 미팅 일정을 효율적으로 관리하세요!
<구글 캘린더와 연동하면 어떤 것을 할 수 있나요?>
1:1 레몬베이스에 미팅 일정 생성/수정/삭제 시 해당 미팅 참여자 두 명의 구글 캘린더에 반영됩니다.
- 미팅 참여자 중 한 사람이라도 구글 캘린더를 연동했다면, 참여자 모두의 구글 캘린더에 반영됩니다.
- 미팅 참여자 두 명이 모두 구글 캘린더를 연동하지 않았다면, 구글 캘린더에 일정이 생성되지 않습니다.
- 구글 캘린더에서 직접 일정 수정/삭제시 레몬베이스에 반영되지 않습니다. 일정 수정이나 삭제가 필요하다면 레몬베이스에 접속하여 진행해 주세요!
- 구글 캘린더 연동은 구성원이 직접 진행해 주셔야 합니다.
<구글 캘린더 연동 방법>
1. 화면 우측의 프로필 아이콘 클릭 > 구글 캘린더 연동 을 클릭해 주세요.
2. GoogleCalendar 연동 버튼을 눌러주세요.
3. 레몬베이스에서 사용하는 이메일 주소와 동일한 계정으로 로그인 및 연결한 뒤, 액세스를 허용해 주세요.
+(4).png "구글 로그인 화면")
<구글 캘린더 연동 해제 방법>
위의 ‘연동’ 순서와 동일하게 진행해 주세요.
프로필 아이콘 클릭 > 구글 캘린더 연동 > 연동 해제
+(3).png "캘린더 연동 해제 방법")
<구글 캘린더 연동이 되지 않는 경우>
레몬베이스와 구글 캘린더에서 사용하는 이메일 주소가 동일한지 확인해 주세요!
이메일 주소가 다르다면 연동이 어렵습니다.
1:1 미팅에서 나눴던 이야기를 다시 찾아보고 싶을 때, 미팅 목록이 많다면 일일이 찾는 대신 키워드 검색으로 내용을 빠르게 찾아보세요!
