1:1 미팅

미팅 보드 생성 1 1 미팅 보드는 효과적인 미팅을 도와줍니다 상대와 미팅 보드를 공유 하고 일정을 정해보세요! 1\ 1 1 미팅을 하고 싶은 상대와 보드를 만들기 위해 1 1 미팅 생성하기 버튼을 클릭하세요 2\ 미팅 상대를 선택한 뒤 1 1 미팅을 진행할 날짜와 시간을 선택합니다 3\ 특정 주기로 1 1 미팅을 진행한다면, 반복 일정 을 설정하세요 구글 캘린더를 연동했을 경우, 미팅 일정이 자동으로 구글 캘린더에 생성됩니다 4\ 좌측의 + 버튼을 누르면 새로운 미팅 일정을 만들 수 있어요 5\ 미팅 보드 일정을 변경하거나 삭제하고 싶다면, 본문의 점 3개 버튼을 클릭해 주세요 단, 한 개의 미팅 보드만 생성되어 있을 경우 해당 미팅 보드는 삭제할 수 없습니다 어젠다/코멘트/메모 작성 1\ 1 1 미팅을 진행하기 전, 미팅 어젠다 를 미리 준비해 주세요 업무 관련 내용이 아니어도 좋아요! 이야기 나누고 싶은 주제를 적어보세요 2\ 코멘트 추가 버튼을 눌러 상세한 내용을 적어보세요 💡 어젠다는 나와 상대방 누구나 작성할 수 있으며, 어젠다 내용은 어드민에게도 공개됩니다 어젠다를 미리 작성하고, 1 1 미팅을 진행하면서 1 1 미팅의 논의 내용, 액션 아이템, 아이디어 등을 메모로 남길 수 있습니다 공유 메모 는 미팅 상대방 과 어드민 에게 공개됩니다 비공개 메모 는 본인만 볼 수 있습니다 (어드민도 열람 불가) 액션 아이템 작성하기 1 1 미팅을 진행하면서 나온 액션 아이템이 휘발되지 않도록 기록하여 관리해 보세요 명확한 기한과 담당자 할당으로 액션 아이템이 계획대로 잘 진행되고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다 미팅 참여자들은 명시된 각 액션 아이템에 대해서 더욱 책임감 있게 행동하고, 목표 달성에 대한 집중과 협력을 한층 더 높일 수 있어요 작성된 액션 아이템은 레몬베이스 home 화면에서 바로 확인할 수 있습니다 <액션 아이템 추가하기> 1\ 우측 참고 정보에 +액션 아이템 추가하기 를 클릭하세요 2\ 미팅에서 나온 액션 아이템을 작성하고, 달력 아이콘과 구성원 아바타를 클릭하여 날짜 및 담당자를 설정해 주세요 3\ 완료된 액션 아이템은 체크 박스를 눌러주세요 faq q 등록된 액션 아이템은 누가 확인할 수 있나요? 미팅을 진행하는 대상자들이 확인할 수 있습니다 ex) a와 b가 진행하는 미팅 보드에 적어진 할 일의 경우 a와 b 모두 액션 아이템을 확인할 수 있습니다 q 등록된 액션 아이템은 삭제하면 상대방의 미팅 보드에서도 삭제가 되나요? 네 등록된 액션 아이템을 삭제하면 상대방의 미팅 보드에서도 삭제가 됩니다 또한 삭제된 액션 아이템은 복구가 어려우니 이 점 유의해 주세요! q 레몬베이스에 등록된 모든 사람들을 액션 아이템 담당자로 설정할 수 있나요? 아니요 미팅을 진행하는 대상자들만 담당자로 설정이 됩니다 q 기한이 지난 액션 아이템은 어떻게 되나요? 날짜가 빨간색으로 표시됩니다 미팅 알림 보내기 1 1 미팅 스케줄을 생성/변경할 때, 어젠다 등록 후에 상대방에게 알림을 보낼 수 있습니다 미팅 알림은 어떻게 수신할 수 있나요? 1 1 미팅 알림은 총 3가지 경로를 통해 수신할 수 있습니다 (1) 레몬베이스 메인 페이지 알림 (2) 메일 알림 (3) 슬랙 알림 👉 슬랙 연동 시에만 적용됩니다 <미팅 일정 알림 보내기> 1\ 상대방에게 1 1 미팅 일정 또는 상대방과 이야기 할 어젠다와 코멘트 내용 확인 알림을 보내고 싶다면, 종 모양 아이콘 을 클릭해 주세요 2\ 보내기 를 클릭하면 즉시 1 1 미팅 일정이 생성되었음을 상대방에게 알려줄 수 있고, 1 1 미팅 당일 오전 8시에도 알림이 한 번 더 발송됩니다 <미팅 일정 변경 알리기> 1\ 일정을 변경할 1 1 미팅 날짜를 클릭합니다 2\ 본문의 점 3개 버튼 > 일정 변경 을 클릭하여 1 1 미팅 일정을 변경합니다 3\ 1 1 미팅 일정이 변경되고, 알림 선택 팝업이 뜹니다 상대방에게 변경된 일정에 대한 알림을 보낼지 여부를 선택해 주세요 4\ 보내지 않기 를 클릭하면 1 1 미팅 일정 변경 알림을 보내지 않고, 1 1 미팅 당일 오전 8시에만 알림이 갑니다 5\ 알림 보내기 를 클릭하면 즉시 1 1 미팅 일정이 생성되었음을 상대방에게 알려줄 수 있고, 1 1 미팅 당일 오전에도 알림이 한 번 더 발송됩니다 반복 일정 설정 반복 일정 설정하기 1\ 1 1 미팅 생성하기 버튼을 클릭하세요 2 반복 일정 설정 칸에서 반복할 주기를 설정해 주세요 1 미팅 보드 좌측에 반복 일정 추가하기 버튼을 클릭하세요 2 반복 일정 설정 칸에서 반복할 주기를 설정해 주세요 반복 일정 수정하기 좌측의 톱니바퀴 아이콘 을 누르면, 반복 일정을 수정할 수 있어요 faq q 1 1 미팅 대상자 별로 반복 일정은 몇 개까지 생성할 수 있나요? 1 1 미팅 대상자 별로 '한 개'의 반복 일정만 생성할 수 있습니다 q 반복 일정을 설정하면, 구글 캘린더에도 일정이 자동으로 생성되나요? 네 구글 캘린더 연동을 하신 경우 설정 주기에 맞게 자동으로 일정이 미리 생성된 모습을 확인하실 수 있습니다 q 반복 일정을 했을 경우, 미팅 보드는 언제 생성되나요? 다음 미팅의 5일 전에 자동으로 1 1 미팅 보드가 생성됩니다 q 반복 일정으로 지정한 날짜가 아닌 다른 날짜에 추가로 1 1 미팅을 진행하고 싶은데, 어떻게 미팅 보드를 생성하나요? 2가지 방법이 있습니다 1 1 미팅 생성하기 버튼을 클릭하여 미팅 보드를 추가로 생성할 수 있습니다 1 1을 진행할 구성원의 미팅 보드에 들어가서 좌측 + 버튼을 클릭하여 미팅 보드를 생성할 수 있습니다 q 반복 일정을 추가/수정하면 어떻게 되나요? 반복 일정을 추가/수정하면 첫 미팅록은 항상 생성되며, 기존에 생성된 미팅 보드는 삭제가 되지 않습니다 기존에 생성된 미팅 보드 중 사용하지 않은 미팅 보드가 있다면, 직접 삭제를 해주셔야 합니다 또한 구글 캘린더를 연동한 경우 1 1 미팅을 수정하면 레몬베이스에 생성된 미팅 보드를 제외한 나머지 미팅 일자에 대해서 자동으로 일자가 수정됩니다 q 반복 일정을 삭제하면 구글 캘린더에 자동으로 생성된 일정들도 삭제가 되나요? 네 레몬베이스에 생성된 미팅 보드를 제외한 나머지 미팅 일자에 대해서 삭제가 이뤄집니다 q 구글 캘린더에서 반복 일정 날짜 및 시간을 수정하면 레몬베이스에 반영이 되나요? 아니요 구글 캘린더에서 반복 일정 날짜 및 시간을 수정하면 자동으로 레몬베이스에 반영이 되지 않습니다 다만, 레몬베이스에서 날짜 및 시간을 수정하게 되면 구글 캘린더에 자동으로 일정 변동이 이뤄집니다 따라서 레몬베이스에서 날짜 및 시간 변경을 수정해 주세요 1 1 미팅을 구글 캘린더와 연동하기 구글 캘린더와 레몬베이스를 연동하여 1 1 미팅 일정을 효율적으로 관리하세요! <구글 캘린더와 연동하면 어떤 것을 할 수 있나요?> 1 1 레몬베이스에 미팅 일정 생성/수정/삭제 시 해당 미팅 참여자 두 명의 구글 캘린더에 반영됩니다 미팅 참여자 중 한 사람이라도 구글 캘린더를 연동했다면, 참여자 모두의 구글 캘린더에 반영됩니다 미팅 참여자 두 명이 모두 구글 캘린더를 연동하지 않았다면, 구글 캘린더에 일정이 생성되지 않습니다 구글 캘린더에서 직접 일정 수정/삭제시 레몬베이스에 반영되지 않습니다 일정 수정이나 삭제가 필요하다면 레몬베이스에 접속하여 진행해 주세요! 구글 캘린더 연동은 구성원이 직접 진행해 주셔야 합니다 <구글 캘린더 연동 방법> 1\ 화면 우측의 프로필 아이콘 클릭 > 구글 캘린더 연동 을 클릭해 주세요 2\ googlecalendar 연동 버튼을 눌러주세요 3\ 레몬베이스에서 사용하는 이메일 주소와 동일한 계정으로 로그인 및 연결한 뒤, 액세스를 허용 해 주세요 구글 로그인 화면 <구글 캘린더 연동 해제 방법> 위의 ‘연동’ 순서와 동일하게 진행해 주세요 프로필 아이콘 클릭 > 구글 캘린더 연동 > 연동 해제 캘린더 연동 해제 방법 <구글 캘린더 연동이 되지 않는 경우> 레몬베이스와 구글 캘린더에서 사용하는 이메일 주소가 동일한지 확인해 주세요! 이메일 주소가 다르다면 연동이 어렵습니다 1 1 미팅 키워드 검색하기 1 1 미팅에서 나눴던 이야기를 다시 찾아보고 싶을 때, 미팅 목록이 많다면 일일이 찾는 대신 키워드 검색으로 내용을 빠르게 찾아보세요!